Le cabinet de recrutement HUJEMAX recherche pour son client, un cabinet d'avocats, un/une assistant(e) de direction.
Rejoignez un cabinet d’avocats de premier plan, reconnu pour son excellence et son engagement auprès de ses clients.
Vos missions :
En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez le véritable bras droit des associés et assurerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du cabinet.
Vos principales responsabilités incluent :
Gestion administrative et organisationnelle :
* Assurer la gestion d’agendas complexes et mouvants (prise de rendez-vous, organisation de réunions, coordination des déplacements professionnels).
* Préparer et mettre en forme des documents (notes, présentations, courriers, contrats).
* Gérer les appels téléphoniques et la correspondance.
Support aux activités juridiques et clients :
* Assurer le suivi des dossiers clients et la gestion des documents juridiques en lien avec les équipes.
* Coordonner la facturation et le suivi des paiements avec le service comptable.
* Assurer la relation avec les clients et les partenaires du cabinet.
Organisation d’événements et gestion logistique :
* Planifier et organiser des séminaires, conférences et événements internes ou externes.
* Coordonner les déplacements en France et à l’international.
* Veille et suivi des obligations administratives :
* Assurer la mise à jour et la gestion des bases de données et outils internes.
* Gérer la conformité des dossiers en respectant les exigences légales et réglementaires du cabinet.
Profil recherché :
* Diplômé(e) d’une formation en assistanat de direction, assistanat juridique ou équivalent.
* Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats ou en environnement exigeant (conseil, finance, corporate).
* Excellente maîtrise du Pack Office et des outils digitaux.
* Grande rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
* Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de gestion du stress.
* Anglais courant apprécié.
Pourquoi rejoindre ce cabinet ?
* Une structure prestigieuse offrant un environnement de travail stimulant et international.
* Un poste stratégique avec des missions variées et à forte valeur ajoutée.
* Une équipe dynamique et bienveillante.
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