Assistant(e) de direction

Le cabinet de recrutement HUJEMAX recherche pour son client, un cabinet d'avocats, un/une assistant(e) de direction.

Rejoignez un cabinet d’avocats de premier plan, reconnu pour son excellence et son engagement auprès de ses clients.


Vos missions :


En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez le véritable bras droit des associés et assurerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du cabinet.


Vos principales responsabilités incluent :

Gestion administrative et organisationnelle :

* Assurer la gestion d’agendas complexes et mouvants (prise de rendez-vous, organisation de réunions, coordination des déplacements professionnels).
* Préparer et mettre en forme des documents (notes, présentations, courriers, contrats).
* Gérer les appels téléphoniques et la correspondance.


Support aux activités juridiques et clients :

* Assurer le suivi des dossiers clients et la gestion des documents juridiques en lien avec les équipes.
* Coordonner la facturation et le suivi des paiements avec le service comptable.
* Assurer la relation avec les clients et les partenaires du cabinet.


Organisation d’événements et gestion logistique :

* Planifier et organiser des séminaires, conférences et événements internes ou externes.
* Coordonner les déplacements en France et à l’international.
* Veille et suivi des obligations administratives :
* Assurer la mise à jour et la gestion des bases de données et outils internes.
* Gérer la conformité des dossiers en respectant les exigences légales et réglementaires du cabinet.


Profil recherché :

* Diplômé(e) d’une formation en assistanat de direction, assistanat juridique ou équivalent.
* Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats ou en environnement exigeant (conseil, finance, corporate).
* Excellente maîtrise du Pack Office et des outils digitaux.
* Grande rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
* Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de gestion du stress.
* Anglais courant apprécié.

Pourquoi rejoindre ce cabinet ?

* Une structure prestigieuse offrant un environnement de travail stimulant et international.
* Un poste stratégique avec des missions variées et à forte valeur ajoutée.
* Une équipe dynamique et bienveillante.