Assistant administratif (h/f)

Notre client basé à Joué les Tours recherche un(e) Assistant Administratif(ve) (h-f) pour une longue mission d'intérim
Missions :

Accueil/secrétariat
- Gérer l'accueil téléphonique et des visiteurs sur la plateforme
- Réceptionner le courrier
- Gérer les réservations pour le personnel en déplacement via le logiciel
- Appuyer la Chargée des Ressources Humaines sur des tâches ponctuelles en lien avec le domaine RH
- Suivre et gérer la facturation des clients en lien avec la Chargée des Ressources Humaines

Gestion administrative du personnel intérimaire

- Saisir les demandes de contrats intérim par le biais du logiciel en respectant le code du travail
- Communiquer les heures effectuées par le personnel intérimaire aux entreprises de travail temporaire via le logiciel
- Suivre et gérer les spécificités internes en lien avec la rémunération du personnel intérimaire
- Effectuer la facturation et contrôler les factures des agences de travail temporaire

Communication/facturation
- Procéder aux commandes liées aux besoins de la plateforme
- Procéder aux demandes d'achats via le logiciel en respectant la procédure interne en vigueur
- Vérifier à la réception la commande et contrôler les factures concernées

Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h (1h de pause).
Nous recherchons une personne motivée, fiable, rigoureuse, autonome, bonnes qualités relationnelles et de communication.

Une aisance sur Excel est demandée.

Vous serez un soutien à la Chargée des Ressources Humaines mais également au Responsable d'Exploitation.

Rémunération : Salaire + 13e mois + participation à l'intéressement + prime panier

ð Recrutement : dès que possible

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire