Vous avez une parfaite maîtrise des codes du monde corporate et souhaitez relever un nouveau défi en accompagnant un Directeur membre du Comex ? Rejoignez cette entreprise d’envergure internationale et apportez votre expertise à un environnement exigeant et stimulant.
Au cœur de l’organisation de votre Directeur, vous anticipez ses besoins et assurez la gestion fluide de son quotidien, tant professionnel que personnel. Véritable chef d’orchestre, vous veillez à la coordination de son agenda complexe et mouvant, à l’organisation de ses déplacements en France et à l’international, ainsi qu’à la gestion et la hiérarchisation de ses sollicitations. Votre Directeur étant souvent en réunion ou en déplacement, vous avancez sur les sujets en cours en toute autonomie et assurez un lien permanent avec les équipes. Vous êtes à même de comprendre rapidement les enjeux et d’agir en conséquence. Vous gérez parfaitement vos priorités et savez faire face aux imprévus en toutes circonstances.
Sur le plan personnel, vous répondez à des demandes variées, par exemple pour la réservation de déplacements ou d’activités. Grâce à la relation de confiance instaurée avec votre Directeur, vous savez parfaitement comprendre ses attentes, même lorsque celles-ci ne sont pas explicitement formulées. Vous savez adapter votre discours en fonction de vos interlocuteurs, tant à l’interne qu’à l’externe.
Votre rôle implique également un suivi rigoureux de sa boîte mail et des documents confidentiels. Accédant à des informations stratégiques, vous faites preuve d’une discrétion absolue et d’un sens aigu de la confidentialité.
Au-delà des missions d’assistanat classique, vous jouez un rôle clé dans la coordination de l’équipe des Assistant(e)s, contribuant ainsi à fluidifier les échanges et à harmoniser les process.
Vous justifiez d’une expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) de Direction auprès d’un membre de Comex ou d’une Direction Générale. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre excellent relationnel et votre énergie communicative.
À ce poste, les échanges quotidiens avec votre Direction sont en anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ; un niveau parfaitement bilingue est donc requis.
Par ailleurs, vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils digitaux. Un télétravail partiel est envisageable, à organiser en fonction des impératifs et des priorités.
Le cabinet Dorothy Danahy SAS est un acteur majeur du recrutement dans l'assistanat bilingue de haut niveau.
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