1) L'acheteur frais généraux gère les achats liés aux besoins indirects de la société, notamment les fournitures, services, et équipements nécessaires au bon fonctionnement des activités quotidiennes.
Il ou elle contribue à l’optimisation des coûts, à la qualité des services, et au respect des délais tout en garantissant la satisfaction des parties prenantes internes.
2) Ses Responsabilités et activités principales : Gestion des achats indirects;
Identifier les besoins des services internes (administration, production, maintenance, etc.). Développer et mettre en œuvre une stratégie d’achat pour les frais généraux.
Mettre en place des tableaux de bord pour suivre les performances des fournisseurs et des achats. Assurer un reporting régulier sur l’activité d’achat aux parties prenantes.
Collaborer avec le service financier pour assurer un suivi budgétaire rigoureux
Élaborer et gérer les appels d’offres pour les frais généraux (bureautique, nettoyage, sécurité, transport, etc.).
Sélection et évaluation des fournisseurs.
Gestion contractuelle et suivi des fournisseurs :Superviser la performance des fournisseurs en termes de qualité, coûts, délais, et services, mettre en place des plans d’amélioration en cas de défaillances des fournisseurs.
Assurer le respect des délais de livraison des services ou produits.
Gérer les litiges avec les fournisseurs
Évaluer les risques fournisseurs et proposer des plans de gestion des risques.
Optimisation des coûts Identifier des axes de réduction des coûts tout en garantissant la qualité des prestations.
Suivre les budgets liés aux frais généraux et proposer des ajustements.
Participer à la mise en place d’outils ou de process pour améliorer l’efficacité des achats.
Garantir le respect des règles et politiques internes en matière d'achats.
Assurer une veille sur les évolutions du marché, des nouvelles solutions disponibles et de l’évolution des législation liée au frais généraux.
Intégrer des pratiques responsables et durables dans les achats.
3) Gestion de l'environnement de travail : interactions fréquentes avec les différents services de l’entreprise et couverture de la fonction :
Prestations, produits, et services gérés, maintenance des locaux : Contrats d’entretien, travaux, et réparations des bâtiments, prestations de nettoyage : services de sécurité, Infrastructure, transport et logistique, véhicules de société, contrats de location, entretien, gestion de flottes, véhicules de fonction .
Achats pour nouveaux locaux ou renouvellement de mobiliers et fournitures diversifiées : Tout achat non directement lié à la production mais nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise
* Compétences et qualifications requises :
- Compétences techniques
- Connaissance des processus achats et de la gestion des appels d’offres.
- Compétence en négociation et gestion contractuelle.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels ERP/Gestion des achats.
- Esprit analytique : Capacité à évaluer les coûts, calculer les TCO (Total Cost of Ownership) et analyser les offres.
- Langues : Anglais professionnel indispensable (interactions possibles avec fournisseurs internationaux).
- Bonne maîtrise des outils de gestion des achats (ERP, Excel avancé, outils de reporting)
-Connaissances juridiques : Familiarité avec les contrats commerciaux et les réglementations liées aux achats.
- Excellent relationnel et capacité à collaborer avec des parties prenantes internes et externes. Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Rigueur et orientation résultats. Capacité d’analyse pour optimiser les coûts et anticiper les besoins.
- Adaptabilité : Capacité à gérer des priorités multiples et à s'adapter aux besoins changeants.
-Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en collaborant efficacement avec les autres services de l’entreprise.
Issu d'une formation Bac+3/5 en Achats, avec une bonne base technique serait un plus. Expérience d’au moins 5 à 8 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur industriel. Compétences relationnelles : Aisance dans la négociation, capacité d'écoute, et diplomatie. Orientation résultats : Sens du respect des délais et des objectifs financiers.
A SAVOIR : Déplacements possibles selon les besoins (visite des fournisseurs, salons professionnels, etc.).
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