SYNERGIE recherche pour son client basé à Champagné, un Secrétaire/Assistant administratif F/H en intérim.Vos missions principales seront les suivantes :
- Préparer les bordereaux administratifs pour les interventions (Bordereaux de Suivi des déchets, Bordereau de matière de vidange, Attestation de TVA à 10% pour les interventions chez les particuliers)
- Gestion administrative des renouvellements des contrats cadre selon les informations données par le Responsable d'exploitation
- Transmission des heures au service RH pour la paie
- Collecte et contrôle (chronotachygraphe) et analyse des anomalies des heures des chauffeurs.
- Suivi des habilitations des chauffeurs en collaboration avec le service RH
- Rédiger les offres commerciales des activités assainissement et déchets dangereux en collaboration avec les responsables
- Réceptionner et traiter les demandes des clients (appels entrants, mails...)
- Réceptionner les alertes des appels d'offres publics et privées, rédiger le chiffrage selon les éléments communiqués et constituer le dossier pour le Responsable d'exploitation
- Assurer le suivi des relances des offres commerciales et des règlements
- Valider la facturation Fournisseurs (achats, maintenance)
- Etablir la facturation Clients en l'absence de l'assistante déchets dangereux
- Aider à la planification des interventions des chauffeurs en fonction des contraintes de l'activité et de la disponibilité du matériel
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