Assistant administratif h/f

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat Tertiaire de Blagnac recrute des nouveaux talents :ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
Missions :
Faire le point sur les documents d'intervention et établir un rapport technique d'intervention puis la facture pour envoi au client
Gérer les appels téléphoniques du service / prise de RDV pour les Conducteurs de travaux
Renseigner le registre des appels téléphoniques (SGS) et faire un suivi
Planifier les interventions en collaboration avec les Conducteurs de travaux
Réaliser les rapports des contrats d'entretien
Gérer les démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe
Archivage
Facturation des interventions
Relancer les clients pour impayés (sur demande de la comptabilité)

Le profil Adéquat

Profil :

De formation BAC à BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point).

Réactif et disponible, vous êtes doté d'une bonne faculté d'écoute et faite preuve d'initiative.

La rigueur, le sens de l'organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Rémunération et avantages :

Contrat: CDI
Lieu: Toulouse centre
Horaire: 39h
Salaire: Selon profil et expérience- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%- Acompte de paye à la semaine si besoin,- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, dé.

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 06 28 94 29 82
Adéquat, Simplement pour vous !