Assistant de direction h/f

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) et proactif(ve) pour accompagner la direction dans ses missions quotidiennes et assurer le bon fonctionnement des infrastructures et des opérations administratives.

Poste situé à Paris (10ème), poste à pourvoir en intérim avec opportunité de CDI à la clé.

Vos principales missions :
- Coordonner et optimiser l'agenda de la direction.
- Organiser les réunions et assurer le suivi des comptes rendus.
- Gérer le courrier, les emails et assurer un filtrage efficace des informations.
- Assurer la gestion et l'approvisionnement des fournitures et équipements de bureau.
- Superviser la réception et la distribution du courrier et des colis.
- Veiller à l'entretien et à la sécurité des bureaux en collaboration avec les équipes internes et prestataires.
- Suivre et organiser les interventions de maintenance des locaux.
- Assurer la gestion des prestataires et fournisseurs (commandes, factures, suivi).
- Gérer les déplacements professionnels de la direction et optimiser la logistique.
- Assurer un accueil professionnel des visiteurs et collaborateurs.
- Contribuer à la mise en place et à l'amélioration des procédures internes.
- Travailler en étroite collaboration avec les différentes équipes pour garantir un environnement de travail optimal.