LA COMMUNE DE BECON LES GRANITS et LA COMMUNE DE SAINT AUGUSTIN DES BOIS (Maine et Loire)
Recrutent par voie statutaire ou contractuelle
Un(e ) Adjoint(e ) Administratif (ve) Territorial(e) de 2ème classe ou 1ère classe.
Descriptif de l’emploi mutualisé : Chargé de communication et Assistant administratif polyvalent (à temps complet) : 3 jours à Bécon les Granits et 2 jours à Saint Augustin des Bois.
Sous l’autorité du Maire, de l’Adjoint en charge de la Communication et encadré par la Directrice Générale des Services, l’agent sera en charge des missions suivantes :
Communication :
* Elaboration et suivi des supports et vecteurs de communication.
* Organisation et suivi des manifestations et évènements municipaux.
* Coordination des actions de la collectivité en lien avec l’adjoint en charge de la communication et relais auprès de la DGS.
* Recueil, sélection et hiérarchisation des informations.
* Proposition sur les choix des supports pour les actions de communication.
* Gestion et mise à jour du site Internet, animation des réseaux sociaux.
* Conception graphique et rédactionnelle, mise en page des documents de communication : feuille d’informations mensuelle, bulletin municipal annuel et tout document de présentation de la commune (affiches, flyers, brochures).
* Evaluation et analyse des besoins en communication, réalisation des différents supports de communication pour les événements et manifestations municipaux : affiches, tracts, assurer la parution d’annonces sur Info Locale, contacts avec la presse, suivi de la revue de presse.
* Veille à la bonne application de la charte graphique de la commune.
Secrétariat général :
* Aide à la gestion du secrétariat général : saisie et mise en forme des convocations au Conseil Municipal et courriers divers, préparation de la note de synthèse, transmission des actes, création et archivage des délibérations, arrêtés.
* Gestion des dossiers en lien avec le service à la population (état-civil, comptabilité).
* Soutien administratif sur les dossiers projets de la DGS.
Manifestations municipales :
* Préparation (des invitations, salles, gestion des achats) et suivi des évènements.
* Gestion et organisation des manifestations et réceptions à l’initiative du conseil municipal : cérémonie des vœux à la population et au personnel, jumelage, inaugurations diverses, concours des maisons fleuries, commémorations, repas des ainés, évènements culturels.
Associations :
* Gestion des relations avec les associations, coordination des manifestations évènementielles et culturelles.
Missions secondaires :
* Administratif : Appui et/ou suppléance de collègues (gestion administrative dans les domaines techniques et périscolaires).
Mission optionnelle (Bécon les Granits) :
* Musée du Granit : Communication, gestion du site en lien avec le service tourisme du Pays, prise en charge des visites à l’année et lors de la saison estivale éventuellement.
Profil demandé :
SAVOIR :
* Expérience sur un poste similaire souhaitée.
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
* Connaissance de l’environnement juridique et du cadre réglementaire des collectivités territoriales.
* Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat dans l’environnement des collectivités territoriales.
* Maitrise indispensable des outils informatiques, logiciels métiers, des réseaux sociaux et Internet.
* Techniques et qualités rédactionnelles avérées.
* Connaissances des principaux langages de communication (écrit, oral, évènementiel, charte graphique, multimédia).
* Maitrise des outils et logiciels de PAO et de communication en général (Adobe Creative Suite, notions de graphisme).
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