Assistante administrative de chantier h/f

Frv'sens est un cabinet indépendant, spécialisé dans les métiers de l'ingenierie de la construction et du Bâtiment.

www.frvsens.fr L'ENTREPRISE

Notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le secteur photovoltaïque. Acteur engagé dans la transition énergétique, l'entreprise conçoit, installe et maintient des solutions photovoltaïques pour les professionnels et les particuliers.

MISSIONS PRINCIPALES

Dans le cadre du développement de l'activité photovoltaïque, notre client recherche une Assistante Administrative de Chantier afin d'assurer le suivi administratif des projets et d'accompagner le service travaux.

Gestion administrative des chantiers :
- Création et gestion des dossiers chantiers (ouverture, mise à jour, archivage)
- Gestion des contrats de sous-traitance et suivi des documents légaux (KBIS, attestations d'assurance, etc.)
- Traitement des demandes entrantes liées aux chantiers et travaux
- Dépôt et suivi des documents marchés (marchés publics et privés)
- Suivi des plannings et des échéances administratives

Gestion comptable et financière :
- Émission des factures et suivi des paiements
- Création et mise à jour des tableaux de suivi des factures
- Relance des factures à échéance
- Vérification des paiements et transmission des informations aux services concernés

ÉVOLUTION DU POSTE

Avec l'acquisition d'expérience et de compétences, l'Assistante Administrative de Chantier pourra évoluer vers :
- La participation aux appels d'offres
- L'analyse et la constitution des dossiers de réponse
- L'amélioration continue des processus administratifs