DYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers :
la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital.
Implantés à Paris, nous développons quotidiennement notre présence à travers la France. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en intérim, rattaché(e) à la Secrétaire Générale, pour intégrer une structure dynamique du secteur immobilier.
Ce poste est à pourvoir immédiatement, avec une mission jusqu'au 20 décembre 2024.
Vous interviendrez sur des missions de secrétariat classique :
- Planification des réunions et gestion des agendas des instances dirigeantes.
- Gestion des communications téléphoniques et électroniques, orientation des demandes.
- Organisation des déplacements, séminaires, congrès pour les membres du Comité de Direction (CODIR).
- Mise à jour des fichiers relationnels et gestion des correspondances.
- Suivi des tableaux de bord et des fichiers administratifs.
Vous assisterez le Directeur Général en l'absence de la Secrétaire Générale dans l'organisation des activités quotidiennes.
Votre rôle sera également d'intervenir sur la planification des réunions de direction, suivi des ordres du jour, rédaction et mise en forme des comptes rendus.
Vie sociale et juridique de la société et de ses filiales :
- Gestion administrative des conseils d'administration et des assemblées générales, mise à jour des registres et diffusion des procès-verbaux.
- Préparation des extraits de délibération et des pouvoirs nécessaires pour les différentes directions.
- Suivi des modifications des documents officiels (Statuts, K-Bis).
- Apporter un soutien administratif aux différentes directions selon les besoins.
- Assurer toute activité nécessaire à l'organisation du secrétariat général.
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