Assistant d'administration des ventes f/h

L'entreprise

Notre société Climavie située à Mauguio proche de Montpellier dans l’Hérault (34) est spécialisée dans l’installation et la maintenance de systèmes de climatisation et chauffage, pompes à chaleur, chaudières, chauffe eau, systèmes de ventilation et tous types d’équipements utilisant les énergies renouvelables.

Créée en 2000 par Hugues Moreau, elle bénéficie de 22 années de savoir-faire dans le génie climatique et énergétique.

CLIMAVIE apporte une importance toute particulière à la satisfaction client, met un point d’honneur à exercer une transparence et une écoute attentive à ses techniciens. Nous recherchons des candidats motivés et prêts à s’investir pleinement afin de mener à bien leurs missions.


Description du poste

Nous recherchons un assistant d'administration des ventes (ADV)



Missions :

· Assurer l'accueil physique et téléphonique

· Gérer les rendez-vous clientèles, et planifier les installations

· Appuyer le suivi commercial

· Optimiser le planning des équipes de techniciens

· Gérer les commandes clients

· Préparer les documents relatifs aux chantiers, et assurer leur suivi et classement.

· Assurer les commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements

· Gérer les tableaux de bords

· Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service

· Animer les réunions commerciales


Profil recherché

· Fort sens commercial

· Connaissance du monde de l'entreprise (un plus pour le secteur Bâtiment)

· Compétences en secrétariat et en gestion administrative

· Bien maîtriser l’expression écrite et orale

· Maîtrise des outils informatiques (connaissance SAGE BATIGEST appréciée)

· Notions comptables appréciées

· Qualités appréciées : polyvalence, multi-tâches, gestion du temps, esprit d'équipe, autonomie

· Savoir adapter sa communication à des interlocuteurs variés

· Capacité à respecter les procédures internes

· Capacité d'amélioration continue de son travail

· Partage des valeurs d'entreprise : Travail, Humaines, communication, Développement durable, Qualité.



Permis B et véhicule souhaité.



Les + :

Carte ticket restaurant, CE, PEE, sorties d'entreprises, primes.