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Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé.

SU, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Au sein de SU, la Faculté des Sciences et Ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques. Elle est composée de 79 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 UFR (Unité de Formation et de Recherche) en chimie, ingénierie, mathématiques, physique, sciences de la vie ainsi que Terre, Environnement et Biodiversité.

L’Institut de la Mer de Villefranche (IMEV) est une composante de Sorbonne Université qui a pour mission la recherche, la dissémination des connaissances, la formation académique et l’observation. Les thématiques de recherche qui y sont conduites recouvrent l’océanographie, dans ses divers aspects biologiques, chimiques et physiques, ainsi que la biologie cellulaire et du développement.

Localisation : IMEV - 181 Chem. du Lazaret, 06230 Villefranche-sur-Mer

Fonctions : Assistant-e de Direction - Gestion RH

Catégorie : B

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)

L'agent assurera, pour la moitié de son temps, la fonction de secrétaire de direction. Il (elle) réalisera également diverses activités administratives, en soutien au pôle Ressources Humaines (RH) de la structure.

Activités principales :

Dans sa fonction de secrétaire de direction :

* Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
* Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
* Coordonner les aspects logistiques de la structure (organisation d’événements, achat de matériel de bureau, ...)

Dans sa fonction de technicien-ne polyvalent-e en gestion administrative :

* Participer à l'instruction de dossiers en vérifiant la conformité réglementaire
* Utiliser les outils de gestion administrative nécessaires au fonctionnement de la structure

Dans le domaine de la gestion RH, en appui à la responsable du pôle RH :

* Instruire les dossiers techniques, courants, de gestion de personnel
* Alimenter et actualiser les bases de données - Informer les agents sur leur situation administrative
* Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi.

Conduite de projets : Non

Compétences requises :

* Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
* Droit public
* Droit des contrats
* Techniques d'élaboration de documents
* Connaissances budgétaires générales
* Finances publiques
* Techniques de communication
* Connaissance générale des ressources humaines
* Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Communiquer et faire preuve de pédagogie
* Savoir mettre en oeuvre des procédures et des règles
* Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (RH, outils de travail collaboratifs)
* Utiliser les logiciels de traitement de texte, tableur, communication informatique (messagerie, web)
* Concevoir des tableaux de bord.

Savoir-être :

* Savoir rendre compte
* Autonomie, méthode et rigueur
* Sens de l'organisation
* Aptitude à travailler en équipe
* Disponibilité, discrétion et confidentialité
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