Assistant administratif h/f

Notre client est un acteur clé dans le secteur industriel, spécialisé dans la fabrication de structures métalliques et de parties de structures.

Notre agence ERGALIS Technologies Industrielles - HDF - se spécialise dans le recrutement de personnel qualifié pour le secteur industriel. Elle propose des solutions flexibles et adaptées aux besoins des entreprises.

Rejoignez-nous dès aujourd'hui et faites partie d'une équipe dynamique et innovante ! Postulez maintenant pour ce poste d'Assistant Administratif (H/F). L'agence ERGALIS Technologies Industrielles - HDF recherche pour l'un de ses clients, une entreprise dynamique située à La Madeleine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission de 3 mois.

Description du poste :

Le candidat retenu aura pour mission principale d'assurer le traitement administratif de dossiers divers, en collaboration avec le Responsable Administratif.

Le poste implique une interaction régulière avec les différents services (Bureau d'Études, Magasin, Clients, Fournisseurs/Sous-traitants), ainsi qu'une responsabilité sur des processus de facturation, d'achats et de suivi des dossiers.

Informations clés :
Type de contrat : CDD (3 mois)
Rémunération : 2500EUR brut mensuel
Horaires : Temps plein (35h/semaine)

Les principales missions :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le standard
- Enregistrer les affaires clients et établir les factures, avec relance si nécessaire
- Effectuer des demandes d'achats, établir des commandes et contrôler les factures fournisseurs
- Saisir les opérations comptables (factures, opérations bancaires)
- Alimenter des tableaux de suivi pour divers dossiers administratifs
- Préparer des documents sous logiciels de traitement de texte, tableurs ou de présentation
- Organiser l'entretien et la maintenance des machines et véhicules de l'entreprise
- Assister le Responsable Administratif dans toutes ses tâches
- Assurer le classement, l'archivage et la reprographie des documents
- Alerter le Responsable Administratif en cas d'anomalies ou de besoins spécifiques