Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Recherche un(e) assistant administratif / assistante administrative à temps partiel (80%) pour assurer différentes missions :

- Gestion de l'agenda et du temps professionnel,
- Saisie et mise en forme de documents,
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion administrative : traitement des courriers, courriels, appels téléphoniques, réservations,
- Suivi comptable : factures, gestion documentaire, archivage,
- Rédaction de courriers sortants,
- Organisation de réunions et d'événements (réunions publiques, colloques, conférences.),
- Participation aux réunions et gestion du rétroplanning de l'année parlementaire.

Savoir-être : discrétion, loyauté, rigueur, capacité d'adaptation et d'initiative.

Savoir-faire : qualités rédactionnelles et organisationnelles. Sens de l'organisation et esprit de synthèse.

Travail en semaine, horaires de bureau. Possibilité de télétravail.

Prise de à partir de mai 2025.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.