Gestionnaire de paie des personnels administratifs, techniques et spécialisés

Groupe RIFSEEP : C1

Vos activités principales :
- Assurer la préliquidation de la paie d’un portefeuille d’agents administratifs, techniques et spécialisés affectés dans la zone de défense et de sécurité sud (hors personnels de Préfecture), dans le respect de la réglementation et du calendrier de paie
- Contrôler les mouvements de paie prioritaires à l’aide du logiciel, de la bande de gestion, des fichiers de la DRFIP et des bulletins de paie
- Etablir les documents relatifs à la paie des agents contractuels (attestations Pôle Emploi, Indemnités Journalières de la Sécurité Sociale, …)
- Assurer le traitement des titres à valider de son portefeuille
- Répondre aux sollicitations écrites et téléphoniques des services et des fonctionnaires
- Contribuer à la formation des nouveaux gestionnaires
- Réaliser, en lien avec le bureau de gestion des personnels administratifs, techniques et spécialisés de la Direction des Ressources Humaines, les fiabilisations des données de l’outil DIALOGUE

Votre environnement professionnel :

Activités du service
• Contrôle de cohérence des actes RH, instruction des dossiers comptables et mise en œuvre, sur la base des dispositifs législatifs et réglementaires, de l’ensemble des processus paie (traitements et rémunérations accessoires) des fonctionnaires et des contractuels (hors ADS), actifs, administratifs, techniques et spécialisés, SIC et civils de la gendarmerie nationale et de la sécurité civile relevant de la police nationale et des 21 préfectures de la zone Sud.

• Suivi et contrôle de l’exécution des crédits du titre II (suivi PJP des dépenses et des imputations par programmes, actions et comptes PCE, suivi des rétablissements de crédit, opérations de clôture budgétaire…)

• Contrôle interne financier (budgétaire et comptable) en lien avec les services centraux et la DRFIP, pour une mise en qualité des process paie, dans une optique de maîtrise des risques

• Instruction des dossiers de recours gracieux et contentieux portant sur la rémunération

• Instruction et mise en paiement d’indemnités et frais divers (frais de changement de résidence, assurances invalidité, capitaux décès…)

Composition et effectifs du service
Le pôle d’expertise et de services est un bureau de la direction des ressources humaines du SGAMI sud, il est composé de 6 sections et de 57 agents :

• 3 cadres A, le chef de pôle et ses adjoints

• 7 cadres B

• 47 cadres C

Liaisons hiérarchiques
Le gestionnaire de paie est placé hiérarchiquement sous l’autorité du chef de section

Liaisons fonctionnelles
Services centraux (DGPN, DGGN, SG, DGSCGC…), Direction régionale des finances publiques, services de police et de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité sud, bureaux et services des directions du SGAMI sud

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique à aquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise à aquérir

Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise à aquérir

Savoir s'organiser - niveau maîtrise à aquérir

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter - niveau pratique requis

Savoir communiquer - niveau pratique requis

Vos perspectives : Ce poste relevant du domaine de la paie fait appel à des compétences diverses en gestion administrative, en RH, en finances-budget, en contentieux et permet par la suite l’évolution vers des postes en RH, ou en finances.

Durée attendue sur le poste : 3 ans