Agent administratif (h/f)

L'association recrute pour son site du Siège Social, un agent administratif H/F.

Contrat : CDI / temps partiel à 0.50 ETP à pourvoir dès que possible

Missions :
Au sein du Siège Social, en lien avec les différentes équipes et sous la responsabilité du Directeur Général, vous aurez pour principales missions:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails, traitement de courriers
- Traitement des informations reçues
- Renseigner les outils de suivi de l'activité / suivi des statistiques
- Tâches administratives et de secrétariat

Compétences / Profil :

- Maîtrise de l'outil informatique, Word, Excel, Outlook
- Capacité à hiérarchiser les priorités, à rendre compte
- Autonomie, rigueur et travail en équipe
- Qualités relationnelles : écoute, accueil, respect, sens de la communication

Diplôme exigé : en lien avec le secrétariat

Localisation : Saintes (17)

Expérience : 2 ans souhaités

Rémunération : Selon diplôme/expérience - CCN Accords CHRS, mutuelle d'entreprise, CE.

Date limite de candidature : 15/12/2024
Prise de fonction : Dès que possible

Experience: 2 An(s) - à un poste similaire.

Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Corriger et mettre en forme un document,Prioriser,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.