Cdd - adjoint administratif - saint-malo

Le site hospitalier Broussais de SAINT-MALO recrute un Gestionnaire de formation (H/F) à temps complet.Sous la responsabilité du responsable du service, il contribue à l'élaboration et au déroulé du plan de formation du Groupe Hospitalier Rance Émeraude.Au sein du service formation continue et GPMC, le Gestionnaire Formation a pour mission d'assurer le suivi des actions de formation relevant du plan des pôles d’activités médicales et des directions fonctionnelles du Groupe Hospitalier Rance Émeraude.Il a également en charge, la gestion des formations des agents en Parcours Emploi Compétences (PEC) et les formations syndicales pour le GHRE.Il assure le suivi des stages par comparaison dans le cadre de la mobilité ou des montées en compétences pour le GHRE.Le Gestionnaire Formation assure le suivi des dossiers avec la responsable et travailles-en étroite collaboration avec les gestionnaires formation du GHREACTIVITÉS PRINCIPALES :Mise en œuvre du plan de formation :Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine de la formation.Contacter les formateurs internes et prestataires externes pour mettre en œuvre les formations.Suivre les devis et conventions de formation.Déployer le calendrier des formations, mettre à jour et diffuser les programmes.Créer les dossiers dans le logiciel de gestion de la formation (GESFORM).Recueillir les inscriptions et constituer les groupes en tenant compte des pré requis, du public, des priorités, de la répartition et de l’équilibre entre les stagiaires.Assurer le suivi des stages par comparaison, convocation, convention, tableaux de bord pour les stages dans le cadre de la mobilitéAssurer le suivi des formations des agents en Parcours Emploi CompétencesAccompagnement des utilisateurs à l’utilisation du logiciel GESFORMAide technique et support : gestion des inscriptions, extractions.Gestion administrative et logistique de la formation :Envoyer les convocations, préparer les feuilles de présence.Organiser la venue et l’accueil des formateurs.Assurer la gestion logistique des sessions : matériel, salles, repas.Réaliser le suivi des formations en motivant les refus, annulation et absences.Envoyer les attestations de présence.Assurer le classement et l’archivage des dossiers.Gestion financière de la formation :Assurer le remboursement des frais de déplacements pour les actions intra et externes.Suivre les factures des prestataires externesAssurer le suivi budgétaire des pôles d’activités médicales et des directions fonctionnellesParticiper à la clôture financière de l’ANFH semestrielle et annuelle.Reporting et suivi de l’activité :Diffuser les ordres du jour et les comptes rendus des commissions de formation.Participer à l’élaboration du bilan d’activité et répondre aux demandes ponctuelles d’historiques agent, formateurs et directions.Assurer le secrétariat divers du service formation.Participer aux réunions de service.ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :Lieu de travail : Site Hospitalier de Saint-Malo. Déplacements ponctuels selon les besoins sur le site de Cancale ou DinanTemps de travail : poste à temps plein sur la base de 35h hebdomadaire,70h sur deux semaines -1 semaine de 5 jours et 1 semaine de 4 jours7 h 47 par jour du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 – fermeture au moment du déjeuner