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Description du poste
Je suis Sarah, chargée de recrutement chez Lynx RH Clermont-Ferrand, spécialisée dans le recrutement des fonctions supports et je suis là pour vous accompagner vers de nouveaux horizons professionnels.
Qui est Lynx RH ?
Lynx RH Clermont-Ferrand appartient à un réseau d’agences en franchises avec comme mots d’ordre la qualité et la transparence !
Cela se reflète par des offres d’emploi représentant au plus prés les besoins de nos clients, car nous accordons une importance particulière à votre futur professionnel.
Notre fonctionnement ?
Tout d’abord nous réalisons un pré-entretien téléphonique, puis nous nous retrouvons autour d’un café lors d’un rendez-vous en personne au sein de notre agence.
Le but est de découvrir un peu plus en détail votre personnalité et vos ambitions afin de vous guider au mieux vers la réussite.
Maintenant, abordons votre prochaine opportunité :
Notre client est un acteur mondial dans la construction et l’entretien d’infrastructures de transport, présent dans 50 pays avec plus de 65 000 collaborateurs. L’entreprise se spécialise dans trois principaux secteurs : les routes, les matériaux et le ferroviaire. En tant que pionnier dans le recyclage et l'économie circulaire, elle valorise et réutilise les matériaux de construction, contribuant ainsi à la préservation des ressources naturelles. Son engagement envers la responsabilité sociétale se traduit par des initiatives fortes en matière de gouvernance, d’éthique, de développement durable et de sécurité.
Rejoignez une entreprise innovante et responsable, et participez à la construction des infrastructures de demain!
Vos missions
Gestion Administrative :
1. Assurer la gestion des agendas, organiser les réunions, et coordonner les déplacements professionnels pour les membres de l'équipe.
2. Préparer, rédiger et relire la correspondance, les rapports, les procès-verbaux de réunions et autres documents administratifs.
3. Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers entrants et sortants.
Gestion des Documents :
4. Maintenir et organiser les dossiers physiques et électroniques de manière structurée et accessible, en veillant à la confidentialité des informations.
5. Assurer le suivi des documents importants et des échéances administratives.
Support à la Comptabilité :
6. Préparer et suivre les demandes de remboursement de frais, les notes de frais et les commandes.
7. Collaborer avec le département comptable pour le suivi des factures et des paiements.
Coordination et Communication :
8. Servir de point de contact principal pour les demandes internes et externes, en fournissant des informations et des réponses adéquates.
9. Coordonner avec les autres départements pour s'assurer que les projets et les initiatives sont bien soutenus administrativement.
Gestion des Ressources :
10. Assurer le suivi des fournitures de bureau, passer les commandes nécessaires et gérer les stocks.
11. Organiser et superviser les services généraux et les opérations logistiques pour le bon fonctionnement du bureau.
Profil recherché
Qualifications :
12. Diplôme en administration des affaires, secrétariat ou domaine connexe (minimum Bac+2).
13. Expérience préalable d’au moins 2 ans dans un rôle administratif similaire, de préférence dans le secteur de la construction ou des infrastructures.
14. Connaissance des réglementations et pratiques en matière de développement durable et de responsabilité sociétale est un plus.
Compétences Techniques :
15. Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
16. Connaissance des logiciels de gestion documentaire et de gestion des tâches (par exemple, ERP, CRM).
17. Capacité à rédiger des documents clairs et professionnels.
Compétences Organisationnelles :
18. Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre d'équipe efficace.
19. Compétence en gestion du temps et en gestion de projets.
Compétences Interpersonnelles :
20. Excellentes compétences en communication orale et écrite.
21. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement.
22. Sens de l’organisation, rigueur et attention aux détails.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 26000 € par an
Informations complémentaires
Nombre de postes à pourvoir : 1
Début de mission : 26/08/2024
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