ATALANTE CONSULTING, recherche pour l'un de ses clients Cabinet professionnel des expertises immobilières un(e) :
Responsabilités :
* Gestion du secrétariat et de l'agenda de la direction
* Gestion et dispatching du courrier du cabinet
* Gestion des appels téléphoniques du cabinet
* Réception des visiteurs
* Suivi administratif des missions confiées au Cabinet, de leur réception à l’encaissement des honoraires (collecte des pièces, organisation des réunions, mise en forme des rapports…)
* Gestion du back office (scan, classement, affranchissement courriers, fournitures bureaux, informatique, cartes de visite, imprimerie, papier entête, etc…)
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
Qualifications :
De formation supérieure (Bac + 2 au minimum), vous justifiez d’une expérience d’au minimum 4 ans au poste d’Assistant(e) de direction idéalement au sein d’un cabinet d’avocats, ou Office manager dans une PME.
Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Compétences :
* Savoir-faire opérationnel
* Excellente expression orale et rédactionnelle
* Analyse et gestion des demandes d’information
* Capacité d’organisation, polyvalence
* Aptitude à travailler en équipe
* Discrétion - Sens de la confidentialité
* Bon relationnel
* Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
#J-18808-Ljbffr
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