Assistante de direction h/f

Présentation de l'agence

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Description du poste et profil recherché

Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises.

Poste et missions :

Nous recherchons pour un de nos clients, une Assistante de direction – secteur telecom H/F

Rattaché(e) au chef d'entreprise, vous aurez pour missions :

• Suivi et Gestion Administratif

• Etablit le budget qualitatif/quantitatif frais généraux

• Suivi du budget et des frais généraux

• Assure la frappe de tous les documents ainsi que leur classement

• Ressources humaines

• Participe à la gestion du personnel (congés payés, notes de frais, arrêt de travail, visite médicale,)

• Etablit les dossiers du personnel et ceux des apprentis, stagiaires et pépinières

• Vérifie les pointages du personnel

• Assure le suivi des formations à l'aide d'un plan de formation

• Suivi des habilitations

• Gère les contrats intérimaires, le recrutement, les habilitations

• Saisi les TBM RH mensuels

• Gestions des moyens matériels

• Organise et pilote les moyens généraux (Réaménagement des locaux)

• Suivi de la flotte des véhicules (contraventions, accidents)

• Gère les accès (badges, clés)

• Accueil et communication

• Assure l'accueil et gère les communications sous toutes ses formes (téléphone, courrier, supports commerciaux, mailing…)

• Collabore avec les Responsables d'Affaires pour le suivi administratif d'une affaire

• Participe aux réunions de pilotage et d'encadrement et établit les comptes rendus

• Gère le courrier arrivé et départ (tri, dispaching…)

• Actualise l'annuaire (collaborateurs, fiche entreprise)

• Organise les évènements, séminaires et réunions

• Organise les déplacements (avion, TGV)

• Commande les fournitures de bureau

• Comptabilité

• Assure la gestion de la comptabilité fournisseurs (rapprochement)

• Valide les factures fournisseurs sur frais généraux

• Affaires / Marketing

• Connaît les procédures d'appel d'offres de marchés publics et privés

• Assure la veille commerciale

• Assure la surveillance et la régularité des Contrats de sous traitance

Profil recherché :

expérience: une première expérience réussie serait un plus

connaissances: maîtrise du pack office et plus particulièrement excel

compétences: bon relationnel, rigueur, sens de l'organisation et discrétion