Gestionnaire paie et administration du personnel

Vos missions :

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable paie & administration du personnel et fonctionnellement aux RRH, le gestionnaire de paie & administration du personnel aura pour missions :


1. Gestion d’un portefeuille de paies (environ 200 paies)


* Réaliser la gestion des temps (GTA) – vérifier la conformité des absences et calculer les compteurs …
* Collecter et saisir les variables de paie en respectant les délais impartis.
* Création de la fiche salarié dans l’outil paie
* Établir les bulletins de paie en conformité avec les réglementations légales et conventionnelles (CCN 14.08 - négoce et distribution de combustibles - et SYNTEC).
* Effectuer les déclarations sociales mensuelles (DSN) et le calcul des charges sociales.


2. Administration du personnel


* Gérer des formalités administratives liées à l’entrée et à la sortie des collaborateurs
* Assurer les relations avec les organismes sociaux pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi …).
* Être l’interlocuteur privilégié des salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.


3. Contribution aux travaux transverses


* Collaborer étroitement avec l’équipe paie composée de 3 collaborateurs et une responsable paie et administration du personnel
* Participer à l’harmonisation des pratiques et à l’amélioration continue des processus paie.


4. Identification et gestion des risques d’erreur


* Analyser les processus de paie afin de repérer les potentiels facteurs de risques.
* Proposer des actions correctives pour réduire les erreurs et optimiser la qualité des traitements.
* Assurer un contrôle rigoureux et la validation des données avant l’envoi des paies.


La liste de tâches n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer en fonction des besoins du Service, de l’évolution de l’activité et de votre profil


Votre profil :


* Bac +2/3 en gestion de la paie, RH ou équivalent.
* Expérience de 5 à 10 ans dans une fonction similaire.


Compétences techniques :

* Notions de GTA (Gestion des Temps)
* Rigueur et précision
* Bonne maîtrise d’Excel
* Comptabilisation de la paie
* La connaissance du logiciel CANTORIEL est un plus
* Notions juridiques


Savoir-être

* Très bon relationnel et pédagogie pour renseigner les salariés
* Sens de la confidentialité
* Esprit d’équipe et aptitude à collaborer dans un environnement dynamique
* Proactivité et capacité à identifier et résoudre des problématiques complexes
* Bonne autonomie


Conditions générales :


* Début : ASAP
* 2 jours de télétravail
* Tickets restaurant
* Prise en charge du Pass Navigo à 100%
* Congés payés et RTT
* Intéressement & participation, PEE
* Mutuelle
* Poste ouvert aux personnes handicapées


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