Assistante de direction chargé d'appel d'offre

Recrute and Go est un cabinet de recrutement,
Notre expertise "terrain" nous permet de connaître parfaitement les profils recherchés dans ce secteur dynamique et en constante évolution.


Rejoignez une entreprise en pleine croissance, B-Landscape, pour un CDD de 3 mois à temps plein en tant qu'assistante de direction chargée des appels d'offres. Vous jouerez un rôle central dans le soutien aux activités administratives et stratégiques, contribuant ainsi significativement à notre performance.

Dans ce poste polyvalent, vos missions comprendront :

- Coordination des appels d'offres : vous serez responsable de la gestion complète du cycle des appels d'offres, de leur identification jusqu'à la soumission finale. Cela inclut l'analyse et la rédaction des propositions en étroite collaboration avec les équipes concernées.

- Assistance à la direction : vous fournirez un soutien organisationnel au directeur général, incluant la gestion de l'agenda et l'organisation des réunions. Vous serez également chargée du suivi des dossiers confidentiels et assurerez une communication fluide entre les différentes parties prenantes.

- Gestion des réseaux sociaux : en charge de notre présence digitale, vous superviserez et coordonnerez la stratégie sur les réseaux sociaux afin de promouvoir notre image et nos offres auprès d'une audience ciblée.

- Contribution à la comptabilité : vous soutiendrez le service comptable par le biais de tâches administratives simples comme le traitement des factures ou encore le suivi budgétaire mensuel.

Vos grandes capacités d'adaptation seront essentielles pour évoluer au sein d'un environnement dynamique où chaque journée apporte son lot de défis.
Pour exceller dans ce rôle, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences suivantes :

- Expérience confirmée dans une fonction similaire avec responsabilité sur les appels d'offres
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacités rédactionnelles robustes appliquées aussi bien à l'interne qu'à l'externe
- Compétences organisationnelles avérées avec aptitude multitâche reconnue
- Bonne connaissance et compétences pratiques en gestion des plateformes de réseaux sociaux
- Connaissances fondamentales en comptabilité sont un atout
- Fortes aptitudes relationnelles couplées à une capacité éprouvée à traiter avec divers interlocuteurs
- Sens aiguisé du détail doublé d'un esprit analytique hautement développé