Assistant(e) managers

Exigence d'une connaissance suffisante de l'activité de chacun pour faciliter l'orientation des appels ou des visites.


Activités

* Gestion de certaines tâches administratives du service RH
* Accueillir tout appelant et tout visiteur et l'orienter vers son interlocuteur à TotalEnergies
* Transmettre les documents et informations en interne et externe
* Établir les ordres de mission (hôtel, billet avion)
* Gérer la logistique des missions au sein de TotalEnergies
* Assurer le suivi des correspondances RH avec les organismes sociaux
* Réaliser les entrées de marchandises (transaction MlGO) pour tous les frais généraux
* Assurer le suivi des formations
* Préparation du plan de formation
* Suivi des contrats du personnel intérimaire
* Contribuer au respect des normes et valeurs HESQ
* Critères d'évaluation : Respect des règles régissant le secret professionnel


Profil du candidat

Bonne capacité de communication, de méthodologie, de discrétion, et d'organisation.

Rapidité d'exécution.

Bonne réactivité, sens de l'accueil.


Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

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