Assistant de direction h/f

Informations sur le poste

Intitulé de l'offre

Assistant de direction H/F

Filière MGEN + Métier ou Fonction

Secrétariat Assistanat - Assist direction siège national

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du CDD ou stage/alternance en mois

9 mois

Présentation du Site ou de la Direction

MGEN recherche pour une Direction au sein du siège un Assistant de Direction F/H en CDD pour une durée de 9 mois

Le poste est basé à Paris - Montparnasse.

Missions confiées

1. Assister la direction : gestion de l'agenda, suivi des échéances, accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, organisation de réunions et d'événements internes, gestion des déplacements....
2. Anticiper les besoins et optimiser l'organisation et la gestion des activités d'assistanat, en garantissant les délais et la qualité des documents produits
3. Coordonner le recueil et la diffusion des informations internes et externes relatives aux activités
4. Concevoir des tableaux de bord et de reporting et contrôler leur mise à jour dans le respect des plannings, des budgets et des délais impartis
5. Gestion du Budget de la direction- Saisie/mise en paiement des factures
6. Préparer et suivre les dossiers confidentiels, stratégiques ou transversaux : collecter, organiser et coordonner les informations internes et externes, les analyser et les mettre en forme, préparer des synthèses, suivre les échéances de réalisation et les résultats des actions entreprises
7. Interaction avec le secteur Relations et Affaires sociales dans la gestion de dossier confidentiel
8. Préparer des courriers, des comptes rendus de réunions, des notes de synthèse et des documents de présentation ainsi que tous travaux de secrétariat demandant une attention particulière (confidentialité, complexité...)
9. Gestion de réunions (réservation de salles, convocations, préparation des dossiers, prise de notes, comptes rendus/relevés de conclusion…)

Profil recherché

10. Formation initiale en secrétariat/très bonne maîtrise du pack office / Expérience confirmée en assistanat de direction
11. Réactivité, Respect des délais, gestion des priorités, capacité d’adaptation, autonome, discrétion,
12. Excellent relationnel, doit veiller à donner une bonne image de sa Direction
13. Polyvalence, rigueur, implication

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.