AgroParisTech est l’Institut national des sciences et industries du vivant et de l’environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d’ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; La recherche est la clé de voûte pour mener à bien ces missions avec une formation nourrie des dernières avancées scientifiques, une formation à et par la recherche que l’on retrouve tout au long du cursus des apprenants, une innovation adossée à la recherche et capable de l’alimenter. En retour, la recherche menée par l’établissement bénéficie directement des questionnements portés par des étudiants mobilisés par les grands enjeux et défis actuels, et du lien au monde de l’entreprise et à la société au sens large à travers les partenariats de l’établissement, l’accueil des étudiants pendant leur formation ou le recrutement des diplômés.
Aujourd’hui dans le cadre du développement du projet Avenir-Agro, nous recherchons un gestionnaire administratif et financier.
Vous serez positionné au sein du pôle « administratif et financier » de la direction de la formation, vous aurez pour mission de réaliser les opérations de dépenses des projets d’attractivité et de formation portés par l’établissement. Il s’agit notamment des projets lauréats de l’AMI Compétences et Métiers d’Avenir et d’autres projets que la direction sera amenée à gérer. Vous veillerez à la conformité juridique et financière des actes réalisés et participera aux opérations de clôture.
Contrôler l’éligibilité des dépenses et réaliser les actes de dépenses correspondants : expression du besoin, commande, engagement juridique, service fait et pièces justificatives, marché (respect des seuils et clés CCM)
Engager les dépenses et préparer la liquidation (dépenses de fonctionnement et investissement)
Suivre les budgets des projets : suivi de l’exécution budgétaire, contrôle de gestion sur les achats, détection des anomalies
Gérer les demandes de recrutement associées aux projets : constitution du dossier de recrutement et transmission à la DRH, suivi de la masse salariale
en particulier avec la cellule de gestion des projets de recherche et de formation….
Saisir les données dans le logiciel financier PEP Premium
Emettre les ordres de mission relatifs aux déplacements des personnels et étudiants concernés
Assurer les réservations des moyens de déplacement et d’hébergement du personnel et des étudiants ainsi que les remboursements des frais de déplacement
Maîtrise des finances publiques (LOLF et GBCP)
Pratique d’un logiciel de gestion financière (la connaissance de Pep Premium serait un plus)
Connaissances des bases des marchés publics
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Maîtrise des procédures administratives et rédaction de documents contractuels
Idéalement diplômé Bac+2
Être réactif et autonome
Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein de direction de la formation.
Votre poste sera positionné en catégorie B à pourvoir en CDD avec le statut d’agent contractuel de l’Etat. Si vous êtes un fonctionnaire titulaire d’une des fonctions publiques, vous serez en détachement sur contrat ou mis(e) à disposition.
En tant qu’agent public, vous serez soumis(e) aux dispositions réglementaires en matière de déontologie.
Soucieux de la lutte contre le changement climatique, l’ambition d’AgroParisTech est de participer à la création d’un monde soutenable répondant aux enjeux suivants : la préservation des ressources naturelles, la réduction des inégalités de territoires et une alimentation saine et durable pour tous.
En travaillant chez AgroParisTech, vous participerez à nos grandes missions et nos enjeux !
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