Assistant administratif (h/f) en alternance

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, école de commerce à Annecy, Ipac Annecy recherche un assistant administratif (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire. MISSIONS Assurez la gestion administrative des évènements du personnel (de l’embauche au départ) : Assurez le suivi administratif des absences (CP, JRTT, …)Assistez et informez le personnel lors de ses démarches administratives liées à son activité professionnelle - Préparez la saisie des éléments nécessaires à l’établissement de la paie du personnelParticipez à la gestion administrative de l’agence :Assurez l’édition des commandes, le traitement des factures, en effectuant les saisies, les réceptions et les contrôles nécessaires dans le système d’informationVérifiez les contrats et vérifiez les factures des intérimaires de l’agence Assurez le secrétariat de l’agence :Assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et les orientezOrganisez et réalisez les travaux de secrétariat du centreGarantissez un classement efficace de tous les documents dont l’accessibilité et l’archivage sont réglementésPROFIL Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel)Vous êtes autonome, organisé(e) et structuré(e)Vous avez le sens du contact, de la communication, du travail en équipe et l’esprit iniativeVous êtes titulaires du permis B MODALITÉSÊtre inscrit en BTS Gestion de la PME, au sein de l’Ipac Annecy, école de commerce à AnnecyType de contrat : alternanceDate de début : Septembre 2024Zone géographique : Saint-Martin Bellevue (à 20 minutes d’Annecy)Rémunération : perception d’un pourcentage du SMIC calculé sur base de votre âgeAvantages : Rémunération sur 13 mois + primes d’intéressement et de participation attractives + avantages sociaux + tickets restaurant + prime de transport