Assistant(e) de direction h/ (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Au sein de la Direction des Participations, vous accompagnerez le Directeur des Participations dans
l'organisation, la gestion et le suivi de ses activités internes et externes. Vous jouerez un rôle clé dans la
coordination des actions des directeurs et assistantes de la Direction des Participations.
1. Coordination et animation des activités de la Direction :
Gérer, suivre et archiver les courriers adressés à la Direction, tout en assurant le respect des délais et
procédures internes.
Mettre à jour et diffuser les procédures internes, tout en coordonnant les assistantes des agences sur les
territoires.
Organiser les réunions de la Direction (hebdomadaires, trimestrielles) : établissement des ordres du jour,
coordination des intervenants, rédaction et diffusion des comptes rendus.
Planifier et gérer la logistique des événements internes (réservations, hébergements, déplacements).
2. Assistance à la gouvernance de la Direction :
Planifier, organiser et participer aux instances de la filiale commune avec la CDC (ALTO) : préparation des
ordres du jour, production des présentations, rédaction des procès-verbaux, diffusion et validation.
Coordonner la préparation des décisions à soumettre aux conseils de surveillance avec les co-actionnaires.
3. Administration :
Création de comptes fournisseurs et gestion des demandes d'achats (DA).
Contrôle et saisie des factures fournisseurs dans l'ERP
Suivi des validations des demandes d'achats.
4. Organisation de l'agenda et gestion des RDV du Directeur :
Anticiper et gérer l'agenda du Directeur en fonction des priorités (réunions, rendez-vous externes et
internes).
Organiser les déplacements (réservations de transport, hébergements, taxis) et gérer les notes de frais.

PROFIL RECHERCHÉ :

Puteaux, La Défense (92) ou Val-de-Reuil (27) / poste Hybride (1 jour à VDR ou 1 jour à la Défense)
Diplômé(e) d'un BAC+2/3 en Assistanat de Direction ou Gestion Administrative, avec 3 à 5 ans d'expérience dans
un poste similaire.
Compétences et qualités :
Maîtrise de Word, PowerPoint, Teams ; la connaissance de Sage X3 est un plus.
Excellentes capacités rédactionnelles (orthographe, grammaire).
Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités.
Bon relationnel, sens de l'écoute et discrétion.
Réactif(ve), dynamique, et doté(e) d'un sens aigu de la confidentialité.
Travailler chez Altitude Infra, c'est :
Participez activement à un projet d'ampleur nationale, où votre contribution aura un impact direct et tangible sur
le quotidien de millions de citoyens.
Intégrez un environnement de travail moderne et dynamique, axé sur le partage, la collaboration et l'innovation.
Profitez d'une politique ambitieuse de développement des talents, offrant des opportunités d'alternance, des
perspectives de mobilité interne et des parcours de formation enrichissants.
Bénéficiez d'une journée de télétravail par semaine (après 3 mois d'ancienneté) pour un meilleur équilibre entre
vie professionnelle et personnelle, selon l'éligibilité de votre poste.
Accédez à des titres-restaurant pour des pauses déjeuner facilitées.
Profitez d'une mutuelle et prévoyance attractives, entièrement prises en charge par l'employeur, pour assurer
votre bien-être et celui de vos proches.
Disposez de 16 jours de RTT, incluant la journée de solidarité, pour un meilleur équilibre entre votre engagement
et vos temps de repos.
Participez à la réussite collective grâce à une répartition équitable des bénéfices, calculée au prorata de votre
temps de présence

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Chez Altitude Infra, nous sommes convaincus que le numérique est un formidable levier de développement pour tous. Notre mission ? Investir, construire et exploiter des infrastructures de télécommunication d'avant-garde pour offrir un accès à internet Très Haut Débit pour tous et partout en France.