Assistante administrative h/f

Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction.

Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'oeuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux, chargé d'affaires, responsable d'exploitation, directeur travaux) que des fonctions études (chargé étude de prix, métreur, projeteur) et commerciales (ingénieur commercial, responsable commercial, directeur commercial). Notre client est une entreprise spécialisée en enveloppe du bâtiment. Elle intervient sur des chantiers de construction neuve comme de réhabilitation, aussi bien pour des bâtiments résidentiels que tertiaires, industriels ou publics. Forte de son expertise technique et de son engagement en matière de qualité et de sécurité, c'est un acteur reconnu dans le domaine du bâtiment, notamment en Île-de-France.

Suite à un fort accroissement d'activité au sein du pôle étanchéité, les fonctions supports ont besoin de recruter un ou une Assistante administrative. Les missions principales du postes sont les suivantes :
- Vous collaborez avec le bureau d'études et êtes chargé de sortir les devis et les appels d'offres, les imprimer, les enregistrer puis les classer sur le logiciel commercial Yellow Box
- Concernant les ordres de services, vous les enregistrer et les classer puis les distribuer aux personnes concernées
- Vous intervenez auprès des sous traitants dans la rédaction des contrats, les demandes d'agrément et de contrôle administratif. Vous préparez les classeurs chantiers
- En parallèle, vous traitez des tâches administratives diverses et variées (envoi de courriers, classement et archivage, réception des comptes rendus de chantiers, réception téléphonique)