Assistant administratif h/f

L'entreprise en quelques mots Bienvenue chez Work 2000 CHALON SUR SAONE : Créée en 1991 WORK 2000 s'appuie sur une politique managériale familiale et de proximité longtemps restée régionale, qui aujourd'hui se développe en France pour répondre à la demande de sa clientèle. Première société régionale à avoir été certifiée ISO 9001 avec pour mots d'ordres « Fiabilité, Organisation, Rigueur, Compétences, Excellence, Satisfaction ». Une quarantaine d'agences qui continuent de proposer un partenariat dans un souci de qualité interne qui implique une parfaite écoute pour obtenir la satisfaction optimale de nos clients et intérimaires en proposant des contrats d'intérim, CDD et CDI.

Notre principale richesse étant la fidélisation du client, nous mettons tout en oeuvre pour vous accompagner dans votre développement et l'avenir de nos intérimaires. Nous vous proposons aussi des services complémentaires, comme le développement des compétences avec des formations et des tests sur mesure lors de nos recrutements mais aussi de nos permanents. Notre entreprise, acteur majeur dans le secteur des services administratifs, recherche actuellement un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer notre équipe. Nous valorisons l'enthousiasme d'apprendre et le souci du détail.

Dans ce rôle clé, vous serez amené(e) à :

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs de A à Z.
- Rédiger, traiter et archiver les documents officiels et courriers administratifs.
- Coordonner les agendas des responsables et organiser les réunions internes ainsi que les conférences téléphoniques.
- Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme.
- Superviser l'approvisionnement en fournitures de bureau afin de garantir une activité quotidienne fluide.
- Collaborer avec différentes équipes pour optimiser les processus internes conformément aux politiques établies par l'entreprise.