Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

CPMO est Maitre d'OEuvre d'Exécution et Contractant Général, basé à Vienne, spécialisé dans la construction de bâtiments logistiques et d'activités pour le compte de Promoteurs et investisseurs expérimentés.
Notre société s'étant développée, elle compte aujourd'hui 11 salariés pour un poste de secrétariat, nécessitant l'embauche d'un assistant(e) administratif(ve) en renfort du poste existant.
En lien avec la responsable administrative en poste, la mission de l'assistant(e) consistera à :
-
Gérer les documents administratifs chantier et entreprises : traiter les demandes de sous-traitance, parfois en lien avec les conducteurs de travaux
-
Classer, mettre à jour et superviser les dossiers administratifs des intervenants chantier
-
Classer et archiver les factures de l'entreprise CPMO
-
Suivre les stocks de fournitures administratives. Préparer les commandes
-
Réceptionner et traiter le courrier
-
Echanger par mail avec les entreprises et les clients sur les sujets administratifs
-
Prendre les appels téléphoniques.
Les qualités requises pour ce poste sont :
-
Une capacité d'organisation et de gestion des priorités
-
Le sens du contact
-
La capacité d'adaptation pour assurer la polyvalence du poste
-
L'esprit d'initiative
-
Le goût du travail en équipe
-
Courtoisie et discrétion pour respecter la confidentialité des informations

Ce poste est évolutif en fonction des qualifications et de l'expérience du ou de la candidate au jour de l'embauche et de l'expérience acquise dans l'entreprise. Avantages liés au poste :
- Tickets restaurants d'un montant de 10 €
- Mutuelle option famille 40% à la charge du salarié- 60% à la charge de l'entreprise
- 13ème mois
- Prime vacances

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques