La ville de Toury en Eure-et-Loir (2 600 habitants)
Sous l'autorité du Maire et la responsabilité de la Responsable des services administratifs et du D.G.S vous êtes intégré(e) dans une équipe administrative de 4 agents en tant que chargé(e) de l'urbanisme et de l'accueil.
Missions :
Accueil :
* l'accueil téléphonique et physique des principaux interlocuteurs de la Commune et du CCAS (administrés, associations, partenaires institutionnels, économiques, sociaux...) ; le renseignement en direct sur un premier niveau d'information ; le relais en interne après avoir procédé à un filtrage adéquat,
* Gestion et suivi des demandes de cartes d'identité et passeports
* la gestion des affichages réglementaires de la Mairie,
* la mobilisation concrète et quotidienne au niveau de l'activité courrier " arrivée " et " départ " (ouverture, enregistrement, affranchissement...)
* l'accomplissement, en fonction des demandes de la hiérarchie, du secrétariat courant, notamment la mise en forme et parfois la rédaction en autonomie de certains courriers,
* la transmission dématérialisée aux services préfectoraux, de l'ensemble des actes transmissibles au titre du contrôle de légalité, tous services confondus,
* l'actualisation des informations et des données administratives internes de la collectivité, dans chaque outil informatique de la collectivité
Urbanisme :
* l'accueil téléphonique et physique des administrés et porteurs de projets;
*la gestion et le suivi des courriels et demandes de renseignements
* Gestion et suivi des demandes d'urbanisme reçues en mairie et via le guichet numérique des autorisations d'urbanisme (GNAU)
* la gestion des affichages réglementaires en urbanisme
*Suivi de la mise à jour du cadastre et lien avec les services fonciers
*la gestion et le suivi des enquêtes publiques communales et supra-communales
* la mobilisation concrète et quotidienne au niveau de l'activité courrier " arrivée " et " départ " (ouverture, enregistrement, affranchissement...)
* la transmission dématérialisée aux services préfectoraux, de l'ensemble des actes transmissibles au titre du contrôle de légalité,
CONTRAINTES DU POSTE :
* Permanence plusieurs samedis matins dans l'année
* Participation aux cérémonies de mariage (samedi après-midi), et aux élections
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Rémunération : Base statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP parts fixe et variable) + Action sociale (CNAS) + protection sociale complémentaire
PROFIL RECHERCHE :
* Connaissance de l'environnement territorial et des partenaires institutionnels,
*Expérience sur un poste similaire souhaité (notamment en urbanisme)
*Connaissance des bases de l'urbanisme et de l'instruction des autorisations d'urbanisme
* Réactivité / respect des délais,
* Techniques rédactionnelles administratives et de communication,
* Bon niveau d'orthographe et de grammaire
* Savoir hiérarchiser et prioriser (urgent/important)
* Maîtrise des techniques d'accueil
* Capacité organisationnelle et à gérer les imprévus
* Qualités relationnelles (hiérarchie, public, autre agents, prestataires)
* Disponibilité
* Dynamisme ; discrétion et sociabilité
* Rigueur
* Ponctualité
* Adaptabilité
* Polyvalence
* Travail en équipe / savoir rendre compte,
* Maîtrise d'Internet et des outils bureautiques (Word / Excel) +
* Pratique souhaitée du logiciel MILORD (Ségilog) / BERGER - LEVRAULT
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