Le poste
Au sein du service RH de l'entreprise composé du DRH et de 2 assistantes RH (une centaine de permanents et une trentaines d'intérimaires), vous assisterez le Responsable du Service ainsi que les Responsables d’affaires sur l’ensemble de leur périmètre :
- Gestion différentielle des appels téléphoniques,
- Gestion du personnel : contrôle et saisie des états de présence événementiel à partir des fiches d’interventions (Travail de nuit, Arrêt de travail, etc..),
- Planification des congés payés, formation et autres absences,
- Suivi des formations métiers,
- Gestion Financière : contrôle et saisie ces factures client, des bons de commandes, des notes de frais, etc...,- Gestion Documentaire : réalisation de bordereaux, suivi et transfère de documents techniques sur extranet client,- Préparation sur logiciel métier d’étiquettes de référencement de câblage destinées à personnel de chantier travaillant de nuit, suivi des envois, etc...,
- Commandes du matériel de fourniture,
- Classement et Archivage,
- Appels d’offres : Saisie, mise en forme, constitution du dossier, édition et envoi en collaboration avec les responsables,- Commandes de matériel et de fournitures Informatique,- MICROSOFT Pack office en réseau (Maitrise attendue) et logiciel d’étiquette.Vos horaires : du lundi au jeudi 8h-h (1h de pause), vendredi 8h-h (h sur jours dont 1RTT).
Salaires selon expérience : à €/mois + ème mois + participation au frais de transport + chèques déjeuner.
Le profil recherché
Formation : De BAC.
Doté d’un bon relationnel, vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l’organisation. Souple et réactif, curieux, votre tempérament vous permet de vous adapter facilement à l'environnement dynamique de l'entreprise. Vous êtes force de proposition, polyvalente et faite preuve d’une grande discrétion professionnelle.
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