Assistant(e) administratif responsable de planification événementielle - hyeres les palmiers

Assistant(e) administratif responsable de planification événementielle - HYERES LES PALMIERS

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

* Catégorie : Catégorie C (employé)
* Télétravail possible : Non

Les missions principales du poste :
Assure la planification et la gestion administrative relative à la mise à disposition d'établissements communaux (ERP et salles).

Activités :

1. Assister le Directeur et/ou l'élu lors de réunions ou entretiens avec des organisateurs d'évènements
2. Planifier et coordonner les projets évènementiels organisés dans des établissements communaux (intérieurs + parkings)
3. Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques (enregistrement et rédaction de courrier, devis et factures, réalisation et suivi de dossier de manifestation...)
4. Assurer un accueil téléphonique et physique
5. Réaliser des bilans de fonctionnement

Activités Annexes :

1. Participer sur site aux animations proposées par le service : Accueil et coordination, animation d'atelier...
2. Exercer les fonctions d'agent SSIAP
3. Toute tâche professionnelle complémentaire nécessitée par les événements ou demandée par les besoins du service.


Profil recherché

Profil :
Filière administrative (catégorie C ou B)
Formation et/ou expérience administrative exigée
Qualification SSIAP et premiers secours appréciées

Compétences demandées :

1. SAVOIRS, connaissances en :
Organisation et gestion du temps de travail, Fonctionnement des ERP et des salles communales, Règles d'expression écrite et orale, Connaissance du milieu associatif, Informatique et outils de planification
1. SAVOIR-FAIRE, être capable de :
Gérer le planning d'occupation d'un bâtiment et les priorités à partir d'un logiciel spécifique, Travailler en transversalité, Saisir un document administratif, le classer et l'archiver, Réaliser des documents d'analyse et de suivi d'occupation, Renseigner, conseiller et relayer si nécessaire vers le bon interlocuteur
1. SAVOIR-ETRE, faire preuve de :
Méthodologie et rigueur, Qualité rédactionnelle, Discrétion, Disponibilité, Sens du contact et communication, Esprit d'équipe

Pour répondre à cette offre :
Candidatures avec lettre de motivation (OBLIGATOIRE) et curriculum vitae, pour les agents fonctionnaires dernier arrêté de situation.
à adresser par courrier à l'attention de :
MAIRIE HYERES
Direction des Ressources Humaines
12 avenues Joseph Clotis - BP 709
83412 HYERES CEDEX
Ou par mail à candidater@mairie-hyeres.com (en précisant la référence de l'annonce).
Date limite de candidature : 28 avril 2025

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique : Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du : 28/04/2025

#J-18808-Ljbffr