Adjoint administratif au secrétariat de la première présidence - cour d'appel d'orléans h/f

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

1) Tâches de secrétariat

· Accueillir les visiteurs

· Répondre aux appels téléphoniques

· Rédiger et mettre en forme les courriers

· Traiter le courrier arrivé et départ

· Effectuer le suivi des décrets, arrêtés et circulaires

· Élaborer les cartes professionnelles des juges consulaires et des conseillers prud'hommes

· Tenir à jour l'agenda
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· Fixer les rendez-vous

· Organiser les déplacements avec les chauffeurs

· Assurer les transmissions de parapheurs au secrétariat du parquet général, au SAR, au directeur de greffe de la cour, au bureau du service général (BSG)

2) Mise en oeuvre des attributions du premier président prévues par les textes

· Établir les ordonnances d'ouverture des sessions d'assises des 3 départements du ressort de la cour et celles désignant les magistrats appelés à les composer

· Rédiger, en tant que de besoin, les ordonnances de désignation des magistrats composant les commissions instituées par les textes

· Notifier et rédiger les décisions rendues par le premier président

· Tenir à jour le registre des ordonnances

3) Service de la cour (ordonnance de roulement)

· Organiser le suivi hebdomadaire du service de la cour et en assurer sa diffusion

· Renseigner l'application PILOT de la tenue des audiences de la cour

· Établir les ordonnances portant modification du service de la cour

4) Gestion des ressources humaines concernant les MTT, MH, AH, juges consulaires et CPH

· Assurer le suivi relatif aux évaluations, déclaration d'intérêt, cartes professionnelles

· Assurer les relations ENM relatives aux MTT, MH et AH

5) Gestion des assesseurs des pôles sociaux, TPE et TPBR en lie avec le SG

6) Récusation :

· Enregistrement, suivi des avis parquet et aide à la préparation de l'ordonnance signée par le PP

· Notification aux parties

7/ Prestation de serment

8/ Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Ce descriptif des tâches n'est pas exhaustif. En l'absence du responsable du secrétariat, le secrétaire peut être amené à prendre en charge d'autres missions qui pourraient lui être confiées.