Grade : Adjoint Administratif.
Etablissement
Le pôle santé Vallauris est un établissement public de santé et idéalement situé en accès direct de l'autoroute et de la pénétrante Cannes - Grasse. Il possède une capacité d'accueil de 266 lits et emploie près de 240 agents.
Vos missions
Rattaché au Responsable des Ressources Humaines, vous êtes en chargé de la gestion administrative et opérationnelle des activités RH
Issu d'une formation administrative, vous bénéficiez d'une première expérience dans des fonctions similaires. Reconnu pour votre aisance relationnelle, vous êtes dynamique et rigoureux.
Activités
* Recevoir les agents et les renseigner
* Organiser, mettre à jour et suivre le dossier administratif de l'agent
* Traiter les courriers administratifs
* Rédiger les contrats, créer et saisir les dossiers de recrutement
* Saisir les éléments de paie, préparer, élaborer, contrôler, valider et mandater la paie
* Ventiler par service et distribuer les bulletins de paie du personnel ainsi que la documentation
* Traiter l'absentéisme, (1/2 traitement, attestation sécurité sociale, traitement et suivi des indemnités journalières)
* Saisie de l'absentéisme (logiciel de paie et temps de travail)
* Constituer et traiter les dossiers d'accidents du travail
* Enregistrer les mouvements du personnel (entrées, sorties)
* Renouveler les dossiers de Suppléments Familial de Traitement
* Préparer les remboursements du Fonds pour l'Emploi Hospitalier
* Suivre les remboursements des AT par l'assurance statutaire
* Traiter les frais de déplacement (formation)
* Constituer et payer les dossiers d'Allocation de retour à l'emploi (connaissance de la réglementation et utilisation du logiciel spécifique GALPE)
* Enregistrer, contrôler et suivre les mouvements de grève
* Relation avec la médecine du travail
Votre profil
* TITRE, DIPLÔMES : BAC +2 souhaité
* Vous avez une bonne connaissance de la gestion administrative du personnel et du suivi de projets RH généralistes.
* Vous êtes capable de gérer les dossiers de manière rigoureuse, autonome et polyvalente
* Vous êtes organiser, rigoureux et discret
* Vous avez l'esprit du travail en équipe, le sens de l'accueil
* Vous saurez travailler en toute confidentialité
Connaissances spécifiques
* Statut du personnel hospitalier
* Connaissance dans la fonction publique
* Modalités de rémunération et des logiciels de paie
* Bonne maîtrise de WORD et EXCEL
Horaires : Du lundi au vendredi de 09h à 17h
Poste à pourvoir rapidement. Mutation/Détachement possible.
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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