Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Notre agence LIP Solutions RH recherche activement pour son client spécialisé dans le domaine de l'environnement et l'urbanisme, un Assistant de Direction.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons pour notre client un Assistant de Direction.
Sous la responsabilité de l'ensemble de l'équipe (10 salariés), vous réaliserez les tâches administratives comptables de l'atelier et faciliterez l'organisation du quotidien de l'équipe.
Vos missions seront les suivantes :
Comptabilité :
Effectuer la saisie et la facturation clients
Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations diverses, à nouveaux
Pointer les comptes clients et fournisseurs
Effectuer le rapprochement bancaire
Assurer la relation avec le cabinet comptable
Administratif :
Procéder à la relance des impayés
Vérifier les factures fournisseurs et les règlements
Réalise différentes tâches de suivi commercial : relance les clients, tient à jour un fichier client
En appui de l'équipe, gestion des clients : Saisie des devis
Réalise les états d'acompte et transmission aux maîtrises d'ouvrage
Tenu du tableau de candidature
Montage des dossiers administratifs pour les appels offres
Tenu du tableau de facturation
Prise des appels entrants
Préparation de paies
Synthèse et règlement des frais
Le poste est à pourvoir à partir du, du lundi au vendredi en 35h.
Le poste est basé à Nantes
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