Assistant de direction drf/h h

Descriptif et missions

Assistant de Direction DRF/H H Ce poste est à pourvoir à RODEZ.
Assistant de Direction DRF/H H
CADRE D’EMPLOI DE REFERENCE : Catégorie B de la filière administrative.

CADRE D’EMPLOI D’ACCES : Catégorie C de la filière administrative

POSITIONNEMENT : sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines.

MISSIONS :
- Organisation de l’agenda, gestion et suivi
. Gérer l’agenda et l’emploi du temps.
. Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,
. Préparer et organiser les différents rendez vous professionnels : réunions, déplacements, interventions-
. Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DRH : documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions-
. Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
. Réceptionner et diffuser le courrier.
. Assister le cas échéant aux réunions et en réaliser les comptes rendus.
. Organiser le tri et l’archivage des documents relatifs à la mission du DRH.
. Gérer et actualiser la documentation professionnelle.
. Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi.
. Être un support ponctuel sur des sujets de gestion des ressources humaines.
. Être mobilisé ponctuellement sur des projets RH.

- Organisation des instances et réunions dans le cadre du dialogue social :
. Organiser et préparer les réunions sur les plans logistique et documentaire : CST, DS, Groupes de travail.
. Réaliser les comptes rendus.
. Suivre et mettre à jour le calendrier social.
. Contribuer à la gestion administrative et au suivi des dossiers en lien avec les interlocuteurs.

- Communication
. Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus)-
. Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe avec attention.

- Autres activités
. Participer à l’organisation d-évènements.
. Gérer des aspects budgétaires.
. Assurer le suivi complet de certains dossiers.
. Appui en fonction des besoins après validation du DRH à la Directrice Adjointe et à la chef de service Gestion des Ressources Humaines.

Cette fiche de poste présente les principales activités. Elle est susceptible d’évolutions, liées à l’activité de la Direction des Ressources Humaines.

Profil recherché

Assistant de Direction DRF/H H COMPETENCES :

- Excellente maîtrise des outils bureautiques.
- Très bonne organisation personnelle, autonomie.
- Capacités rédactionnelles : synthèse, syntaxe, compréhension des enjeux de la rédaction à produire.
- Capacités d'analyse, de discernement, de synthèse de situation.
- Maîtriser l'environnement de la DRH, son organisation, ses activités.
- Connaissances en gestion administrative et statutaire du personnel
- Capacité d’adaptation.
- Capacités d'initiative, d'anticipation.
- Aptitudes relationnelles : écoute, communication, reformulation, état d’esprit positif.
- Dynamisme.
- Sens du collectif, travail en équipe
- Discrétion, loyauté, respect du secret professionnel

PROFIL RECHERCHE :

Formation dans le domaine BTS ou IUT dans le domaine de l’assistanat, et / ou gestion d’administration ou d’entreprise, et / ou formation généraliste.

Ce poste dispose de tâches télétravaillables



EC20611

Avantages collectifs au travail

Assistant de Direction DRF/H H
1. Démarche de conseil/protection des agents
2. Prime de fin d’année
3. Congés supplémentaires
4. Restauration collective/titres restaurant
5. Compte-Epargne Temps
6. Chèques vacances/loisirs
7. Prise en charge Mutuelle
8. Garde enfants
9. Amicale du personnel
10. Avancement de carrière/promotion
11. CPF-compte personnel de formation avantageux
12. Prise en charge frais déplacement formation
13. Abonnement CNAS ou FNAS
14. Abonnement COS ou CAS
15. Régime indemnitaire
16. ARTT
17. Autorisations spéciales d’absence
18. RIFSEEP
19. Gratification pour les médailles du travail