Assistant de direction bilingue anglais h/f

à propos de l’entreprise

CRIT Courbevoie spécialisés dans le recrutement de personnel tertiaire, Fonctions Supports Cadre et non Cadre recherche pour une création de poste chez l'un de ses clients, Groupe Expert conseil international en immobilier pour les professionnels :
Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

Description du poste

Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F
Sous l'autorité de la Présidente de l'entité d'environ 100 collaborateurs, vous assurez la fonction d'assistante pour l'équipe d'experts immobiliers composée de 18 personnes.
À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Assistanat auprès de l'équipe d'experts (sérieuse, fort esprit d'équipe, d'entre aide et bienveillance tous Britanniques ou Franco-Britannique) pour : l'organisation et coordination des rendez-vous, suivi de l'agenda, prise d'appels (gestion des messages),
?Préparation des dossiers et organisation des réunions (convocations, compilation des documents, réservation de salles, ...),
?Mise en page de supports commerciaux (présentation de projet, descriptif de local commercial, préconisations, mandats...), envoi de e-mailings,
?Gestion des éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...),
?Rédaction des comptes rendus de réunion, reporting en français et en anglais,
?Organisation des déplacements du responsable et/ou des membres de l'équipe,
?Centralisation de l'information auprès des équipes,
?Organisation d'évènements type déjeuner clients etc.
?Actualisation des outils de suivi d'activité de la structure, de tableaux de bord et de mises à jour,
?Actualisation des informations professionnelles et réglementaires (des habilitations type RICS, REV, etc..), archivage et classement des documents,
?Gestion des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons et des factures,
?Aide à la rédaction de rapports d'expertise
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-INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Type de contrat : Mission d'intérim à pouvoir à partir de mi-juin 2024 au 31/12/2024, voir fin janvier 2025 à confirmer
Temps de travail hebdomadaire : heures
Statut Cadre : Agent de Maîtrise avec 15 RTT an soit 1.25 par mois au prorata temporis
REMUNERATION : 36/38KE Maxi 13 mois inclus Selon profil
Tickets Restaurant de 10 EUR pris en charge à 50%
Pass Navigo : Prise en charge à 55.3 %
COMPTE EPARGNE TEMPS CET REMUNERE à 5 % d'INTERETS
Télétravail : 1 journée par semaine et 100 % pendant la période Paris 2024 la société se situant en zone Rouge
Vacances possibles en Aout.
Lieu de travail : PARIS (Proximité Métro / Bus)


COMPETENCES REQUISES et SAVOIR ETRE-
-Bac + 2/4 type Assistante de Direction ou Gestion :
oAnglais courant B2 / C1 indispensable
oPremière expérience dans le secteur de l'immobilier d'entreprise serait un plus
oSens aigu de la confidentialité
oConsciencieuse, rigoureuse et organisée
oBonne maîtrise du Pack Office (notamment PowerPoint = Présentations Simples et
Excel = mise à jour de bases de données)
oQualités rédactionnelles
oTechniques de gestion administrative, notions de facturation
oRespect des consignes en usage dans la société

informations supplémentaires

1. Expérience requise : 5 à 10 ans