Assistant administratif -toulouse 31 h/f

QUI EST L'ADIE ?
Depuis 35 ans, l'Adie, l'association pour le droit à l'initiative économique, défend l'idée que chacun peut entreprendre. Notre réseau de plus 2 000 salariés et bénévoles finance et accompagne dans la durée les personnes dont les projets ne sont pas suivis par les réseaux bancaires traditionnels.

Organisation dynamique et innovante déployée sur 195 agences en métropole et en Outre-mer, nous avons financé près de 300 000 entrepreneurs.
Notre énergie est mobilisée au service de ceux qui veulent agir pour changer leur situation, changer le monde à leur échelle.

Chez nous, la bienveillance et la solidarité ne sont pas de vains mots : elles s'incarnent dans nos actions comme dans nos relations.
Militants du microcrédit, du droit à l'initiative économique, de l'inclusion, de la transition écologique inclusive Nous agissons au quotidien pour une économie plus responsable et solidaire. Nous sommes aussi engagés qu'exigeants. Rattaché(e) à la Direction Occitanie, vous intégrerez le pole administratif situé à Toulouse (31) et aurez en charge :

Gestion administrative

Traitement des factures associées à l'activité opérationnelle de la Direction régionale
Réalisation des opérations périodiques de classement/archivage
Gestion administrative des courriers

Gestion logistique

Gestion des commandes de la direction régionale auprès des fournisseurs ou en lien avec le siège
Contribution à la gestion des locaux (suivi des travaux, sécurité des locaux, recherche de prestataires, suivi des déménagements)
Validation des réservations liées aux déplacements des collaborateurs de la direction régionale

Missions déléguées

Appui aux saisies opérationnelles dans les systèmes d'information
Appui aux ressources humaines : DUERP (Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels), notes de frais, l'actualisation de la liste des salariés et bénévoles, saisie des formations ()

Appui du/de la directeur(trice) financier(e) dans le suivi de la relation avec les financeurs