Secretaire / receptionniste mecanique (h/f)

MECA AUTO PASSION recrute !

Dans le cadre du développement de notre garage nous recherchons un(e) secrétaire/réceptionniste polyvalent H/F. C'est un poste dynamique qui demande de la rigueur et de l'organisation.

Vos missions :

Assurer l'accueil physique et téléphonique du garage
Préparations des véhicules clients
Établissement des ordres de réparation
Prendre en charge les dossiers administratifs ainsi que leur suivi : devis, facturation, carte grise, commande des pièces, etc...
Prendre les RDV clients
Contrôler et vérifier les réceptions et retours de marchandises
Veiller au suivi des dossiers clients

- Type de contrat : CDI temps plein 36h

- Expérience OBLIGATOIRE en secrétariat (minimum 1 an)
-Expérience OBLIGATOIRE en Mécanique (minimum 1 an)

- Expérience en automobile exigée

Profil recherché :

Nous recherchons une personne rigoureuse et persévérante. Ce n'est pas un poste simple à tenir au vue de toute sa polyvalence ! Vous devez avoir le sens du contact, de l'aisance relationnelle, du dynamisme, de l'organisation, de la réactivité, de la polyvalence, mais surtout savoir travailler en équipe !

- Maitrise de l'informatique

- Démarrage du contrat dès que possible

Horaires: Les lundis, mardis, jeudis et vendredi de 8h à 12h et 14h à 19h.
Lorsque le poste est appris et que vous êtes en autonomie dessus, un samedi sur deux sera travaillé de 8h à 12h, cette matinée sera rattrapée le lundi matin suivant.

Experience: 1 An(s) - secrétariat + automobile

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gestion commerciale ( devis- factures)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.