Agence d'intérim & Cabinet de recrutement implantée sur Monaco avec plus de 20 années d'expérience dans l'intérim, le recrutement permanent et l'accompagnement de collaborateurs à Monaco.
Nous sommes spécialisés dans différents secteurs, tels que le tertiaire, le bâtiment, l'industrie et l'assainissement.
Nous accompagnons tous les profils ; du junior aux profils qualifiés et cadres dans la recherche d'emploi.
Monté Carlo Intérim recherche pour son client un cabinet juridique, un Assistant administratif H/F, sur Monaco
Vos missions :
1. Suivi administratif des dossiers
- Assurer l'envoi de factures et de relevés bancaires aux clients.
- Gérer l'envoi et le suivi des procès-verbaux de copropriété et autres documents liés aux dossiers clients.
- Veiller à la bonne gestion des échéances et des relances administratives.
2. Gestion de la documentation
- Organiser et gérer la documentation juridique et administrative (classer, archiver, suivre les dossiers clients).
- Assurer un classement physique et numérique des documents.
- Mettre en place et maintenir des systèmes de classement efficaces, garantissant l'accessibilité et la confidentialité des informations.
3. Revue et mise en forme de documents
- Revoir et mettre en forme les documents juridiques, notamment les correspondances, actes juridiques simples, et autres documents relatifs aux dossiers clients.
- Préparer les documents pour les avocats ou les clients en veillant à leur conformité et leur présentation.
4. Gestion de la base de données des dossiers actifs
- Tenir à jour la base de données des dossiers actifs du cabinet (coordonnées clients, dates d'échéance, suivi des actions et des documents associés).
- Assurer la mise à jour régulière des informations dans les systèmes de gestion interne.
5. Traduction de documents juridiques
- Traduire des documents juridiques simples (correspondances, contrats, actes) du français vers l'anglais ou inversement, selon les besoins du cabinet et des clients.
- Garantir une traduction fidèle et respectueuse des termes juridiques.
6. Tenue de la base KYC (Know Your Customer)
- Mettre à jour et gérer la base KYC du cabinet, en assurant la collecte, le suivi et l'archivage des documents nécessaires à la vérification de l'identité des clients dans le respect des obligations légales.
7. Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Accueillir les visiteurs, clients et partenaires du cabinet de manière professionnelle et courtoise.
- Gérer les appels téléphoniques entrants, répondre aux demandes de renseignements ou les orienter vers les personnes compétentes au sein du cabinet.
Compétences et qualités requises
- Compétences organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit), avec une capacité à traduire des documents juridiques de manière fidèle.
- Bonne compréhension des documents juridiques et capacité à les organiser et les mettre en forme correctement.
- Rigueur et discrétion
- Sens de l'accueil et du service
- Adaptabilité et flexibilité
Formation et expérience requises
- Formation : Bac+2 minimum, de préférence en secrétariat, gestion administrative, ou droit. Une formation complémentaire en gestion documentaire ou en traduction est un atout.
- Expérience : Expérience préalable d'au moins 2 ans dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement juridique. Une expérience dans la gestion de documents juridiques et l'accueil des clients est un plus.
Période en intérim débouchant sur un CDI
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