Assistant.e de direction – chargé.e des instances

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.


Mission

Sous l’autorité hiérarchique de la Secrétaire générale du pôle, l’assistant.e de direction – chargé.e des instances travaille en étroite collaboration avec la direction du pôle (Directeur, directeurs adjoints, secrétaire générale), les composantes du pôle et les services universitaires référents (cellule des affaires institutionnelles, direction des affaires financières, cellule d’aide au pilotage, direction des ressources humaines et du dialogue social…).



Activités principales :

* Secrétariat de Direction

* Gestion des Instances

* Assistance technique de projet

* Communication

Consultez l'offre d'emploi complète ici


Profil

•Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative.

•Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 10 à 15 ans



Compétences et connaissances requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

- Organisation et fonctionnement des universités

- Connaissance de l’offre de formation du pôle (à acquérir)

- Connaissances générales en droit administratif

- Techniques d’élaboration de documents

- Techniques de communication

- Environnement et réseaux professionnels

Savoir-faire opérationnels :

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Savoir analyser un texte législatif ou réglementaire

- Savoir rendre compte

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Mettre en œuvre des procédures et des règles

- Travailler en équipe

- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Savoir-être :

- Sens de l’organisation

- Rigueur / Fiabilité

- Sens relationnel

- Diplomatie / discrétion