Assistant administratif h/f

À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne polyvalente, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome.
Missions principales :
- Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier de façon proactive
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et leur classement
- Assurer les relations avec nos différents partenaires et les autres relations externes de l'entreprise
- Rédiger, relire et mettre en forme des documents (courriers, rapports, comptes-rendus, documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise etc.).
- Gérer les commandes de fournitures de bureau
- Assurer la gestion des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, etc.).
- Participer à la gestion des archives et à l'organisation de divers projets internes, maintenir l'organisation des fichiers physiques et numériques
Profil recherché :
- Expérience de 5 ans dans un poste similaire
- Excellente maitrise des outils digitaux et bureautiques
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Excel, etc.).
- Bonne gestion des priorités
- Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles.
- Autonomie, rigueur, sens du détail, discrétion
- Bonne maîtrise de l'anglais.
Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en offrant un soutien essentiel à nos équipes
Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où votre contribution sera valorisée, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Envoyez vos CV !
Type d'emploi : CDI
Horaires:
* Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
* 40510 Seignosse: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Formation:
* Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée