Chargé(e) de communication - projet across (h/f)

À propos de nous

L’UPVD est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées-Méditerranée : 4 sites à Perpignan et 4 autres dans les Pyrénées-Orientales (Canet, Tautavel et Font-Romeu, Port-Vendres), 3 sites dans l’Aude (2 à Narbonne et 1 à Carcassonne) et deux sites délocalisés à Paris et au Maroc.
Comptant environ 9500 étudiants dont 350 doctorants, l’UPVD emploie près de 450 personnels enseignants-chercheurs et enseignants, 400 personnels administratifs et techniques et plus de 600 vacataires. L’université compte 5 facultés et 3 instituts. Forte de ses 17 laboratoires dont beaucoup sont liés à des instituts nationaux (ex. CNRS), de ses deux fédérations de recherche, de ses écoles doctorales, l’UPVD est en pointe sur les enjeux sociétaux actuels, notamment la transition écologique, la biodiversité et l’adaptation des plantes aux changements climatiques. Ses axes de recherche concernent plus généralement le monde du vivant, les sciences et techniques, les lettres et sciences humaines mais également le droit, les sciences économiques et le management. L’UPVD compte également une Fondation Universitaire.


Mission

Dans le cadre du projet ERASMUS + d'Alliance Universitaire Européenne « ACROSS – Université Européenne pour le Partage des Connaissances Transfrontalières », l'Université de Perpignan Via Domitia (UPVD) recherche un(e) chargé(e) de communication au sein de l'équipe projet.

ACROSS est une alliance de 10 universités à travers l'Europe financée dans le cadre de l'appel à projets Erasmus+ 2024, pour 4 ans. Couvrant 10 pays différents, elle se consacre à favoriser la coopération transfrontalière, à promouvoir l'excellence académique et à enrichir le paysage éducatif de l'Europe.

Parmi les 10 universités membres de l'Alliance, l'UPVD est responsable de la communication liée aux activités et aux résultats du projet.

Le/la Chargé(e) de communication est responsable de la conception et de la mise en œuvre de la stratégie de communication et de diffusion au sein de l'Alliance. En tant que membre de l'équipe ACROSS de l'UPVD, le/la Chargé(e) de communication soutient les différents experts et services de l'Université impliqués dans l’axe 4 du projet (“Diffusion”) et veille à ce que les activités, indicateurs et livrables soient fournis dans les délais et avec la qualité attendue. Le/la Chargé(e) de communication fait partie intégrante de l'équipe du projet ACROSS. Il travaille avec les équipes de la direction de la communication, dont il participe à l’activité, et leur apporte le soutien nécessaire pour la bonne mise en œuvre du projet. En relation avec le bureau central de l'ACROSS situé à Chemnitz (Allemagne) et les coordinateurs de l’axe 4, il/elle coordonne le réseau des responsables de communication locaux des 9 universités partenaires.

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de communication d’ACROSS au niveau central, en étroite collaboration avec le responsable du Work Package 4 et les responsables de communication des universités partenaires :

- Concevoir et mettre en œuvre un plan de communication et de diffusion multicanal, incluant les médias sociaux, la vidéo, les relations presse et autres outils de communication ; Élaborer et mettre en œuvre des processus pour soutenir des méthodes de travail efficaces sur les communications au sein de l'alliance ; Favoriser une collaboration structurée entre les responsables de communication des universités partenaires, les autres acteurs clés de l'alliance et les partenaires externes ; Suivre et évaluer les activités de communication pour soutenir l'amélioration continue de l'apprentissage ; Soutenir les activités de sensibilisation et de diffusion pour l'alliance ; Renforcer l'image de marque de l'alliance ACROSS ; Superviser la promotion des opportunités offertes par l'alliance ACROSS aux étudiants, au personnel académique et administratif des 9 universités partenaires ; Collecter, analyser et partager les informations d'ACROSS sur les outils de communication externe et interne (site web, intranet, newsletter) ;Créer du contenu éditorial et suivre la planification éditoriale ; Produire des supports de communication ; Gérer les réseaux sociaux ; Organiser des événements de promotion ; Rédiger et coordonner la publication et la diffusion des rapports d'activités de l'alliance.

La liste des activités ci-dessus n'est peut-être pas exhaustive, et le/la chargé-e de communication sera tenu d'entreprendre les tâches et responsabilités qui peuvent raisonnablement être attendues dans le cadre du poste.

Autres activités :

Participer à des activités de promotion et de valorisation internes : organisation d'événements internes visant à promouvoir la coopération et les projets internationaux (ex : journée internationale).


Profil

Connaissances :

Connaissance des systèmes d'enseignement supérieur français et européen ; Sciences de l'information et de la communication et principes éditoriaux ; Outils et technologies de la communication et du multimédia ;Connaissance des techniques, enjeux et leviers de la communication universitaire ; Excellente maîtrise de l'anglais et du français, écrits et parlés ; Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais, maîtrise parfaite de l’orthographe et de la grammaire.

Compétences opérationnelles :

Capacité à travailler dans un environnement international ; Capacité à planifier et animer des réunions internationales et interculturelles ; Capacité à organiser des événements ; Capacité à concevoir, rédiger et formater du contenu pour différents supports (web, presse écrite, vidéo, réseaux sociaux, newsletters) et différents publics cibles ; Capacité à gérer les urgences ; Excellente maîtrise des outils informatiques et des outils de PAO (InDesign, Photoshop) ; Capacité à travailler de manière autonome dans un cadre de gestion et de calendrier complexe; Solides compétences en matière d'organisation et de planification ; Capacité à planifier et à respecter les délais ; Capacité à jouer un rôle de conseil ou de prise de décision ; Avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse.

Compétences comportementales :

- Excellentes qualités relationnelles ; Ouverture d'esprit et capacité d'adaptation à des situations et interlocuteurs variés ; Flexibilité et enthousiasme pour travailler sur des tâches variées, tant stratégiques qu'opérationnelles ; Sens de l'initiative, capacité de proposition, proactivité ; Créativité / Sens de l'innovation ; Sens du travail en équipe ; Sens critique.


Conditions de diplôme et d’expérience professionnelle souhaitées :

* Master en communication ou autre formation ou qualification professionnelle pertinente (à minima Bac +3)

* Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire ou d'expérience professionnelle pertinente avec des responsabilités et des tâches similaires

* Une expérience à l'étranger est fortement appréciée

* La connaissance de toute autre langue utilisée dans l'alliance sera un atout

Environnement de travail :

- Des horaires flexibles avec des pics d'activité sont à prévoir.

- L'activité nécessite une certaine disponibilité en raison de déplacements possibles en Europe.

- Télétravail possible 1 jour par semaine (après 6 mois de contrat).