Assistant administratif de cabinet de direction h/f

Description du poste et Missions

ADERIM CAEN est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients :

LES MISSIONS SONT LES SUIVANTES :

Secrétariat du Cabinet
- Gestion des demandes de rendez-vous en lien avec le Chef de Cabinet
- Gestion des appels téléphoniques et des mails
- Classement et suivi des dossiers
- Rédaction et saisie des courriers

Gestion administrative du Cabinet
- Réunions institutionnelles (Bureaux, Assemblées générales)
- Préparation des ordres du jour et des dossiers de réunion
- Préparation des réunions institutionnelles (logistique, comptes-rendus)
- Préparation et mise à jour de documents réglementaires

Suivi des représentations extérieures
- Réception et suivi des convocations, transmission aux représentants
- Transmission des informations / documents utiles aux représentants
- Saisie et suivi des données au moyen d’un progiciel dédié

LES COMPETENCES ET PROFIL RECHERCHES SONT LES SUIVANTS
- Maitrise des outils bureautiques exigée
- Savoir faire du publipostage
- Savoir utiliser Power Point
- Sens du relationnel
- Excellente maitrise de l’orthographe, bonnes capacités rédactionnelles
- Esprit vif et réactif, rigueur et méthodologie
- Qualité d’accueil indispensable, bonne présentation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Formation Bac + 2
- Expérience professionnelle idéalement de 3 ans minimum

LE CONTRAT :
- Mission intérimaire de 1 mois
- CDI à la clé
- 35 heures par semaine
- Taux horaire à définir selon profil et expérience

N'hésitez pas à nous faire parvenir votre cv au plus vite à candidature14@aderim.fr

Profil recherché

Informations utiles
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Localisation

Saint-Contest - 14, France
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pas de déplacement
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Contrat

Intérim / mission - 1 mois
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Salaire

Non défini
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Niveau de qualification

Technicien/Employé Bac +2
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Expérience

1 à 7 ans
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Modalités de travail

Temps complet

, mission de jour
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Fonction

Assistanat/Adm.ventes/Accueil
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Secteur

Service public autres
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Télétravail

Pas de télétravail

Qui sommes nous ?

ADERIM
41000 Blois • France

L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel simplifié, permettant aux clients d'obtenir immédiatement les réponses à leurs interrogations, en fournissant une qualité de service irréprochable.