Mon client est une entreprise dynamique spécialisée dans la distribution et la vente de machines de chantier et d'équipements d'aménagement extérieur. Il recherche pour son bureau basé à Vaulx en Velin (69120) : - Un(e) Assistant(e) Direction F/H Poste en CDI
Soutien à la comptabilité : enregistrement des factures d'achat, pré-saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs.Gestion administrative : traitement des demandes SAV, suivi du service client et des tâches administratives courantes.Gestion du courrier : tri et suivi du courrier entrant et sortant pour garantir une communication fluide.Documents administratifs et commerciaux : préparation et suivi des documents, en veillant à leur exactitude et conformité.Collaboration externe : coordination avec les partenaires externes pour la gestion des commandes, depuis la vente jusqu'à l'expédition et la facturation.Activités commerciales : élaboration de devis, suivi des relances commerciales, gestion des dossiers clients pour garantir leur satisfaction et fidélisation.Organisation des documents : classement et archivage pour une gestion optimale.Contribution RH : participation à la gestion des ressources humaines.Vie quotidienne de l'entreprise : responsabilité de l'ouverture et de la fermeture des locaux, gestion des achats et des besoins courants.Amélioration continue : participation active à l'optimisation des processus et à la mise en place de nouvelles procédures.
Accueil et standard téléphonique : accueil des visiteurs et gestion des appels avec professionnalisme, tout en fournissant des informations sur les produits
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