Vous aurez pour principales missions :
Le secrétariat courant :
* Assurer la gestion de l'agenda (rendez-vous et déplacements),
* Participer aux réunions et réaliser les comptes rendus,Réaliser des campagnes de communication,
* Effectuer la mise à jour du CRM
La gestion administrative :
* Assurer le traitement de dossiers :
* Rédiger et mettre en forme des documents,
* Participer à l'intégration des données transmises par les entreprises, en appui à l'équipe,
* Veiller à la mise à disposition des moyens matériels (fournitures, EPI, etc.), en optimisant les coûts et en gérant les stocks,
* Superviser la propreté et la sécurité des locaux, programmant les interventions nécessaires avec nos prestataires externes,
* Contrôler les notes de frais avant leur approbation par les managers,
* Assurer le suivi des compteurs de temps de travail et des absences en collaboration avec les managers,
* Soutenir l'équipe RH sur certaines questions administratives liées à la gestion du personnel, comme la médecine du travail.
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