Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi LA VILLE DE SEVRES RECRUTE
Pour le secrétariat du Maire et des élus
Un(e) assistant(e) de direction
Cadre d’emploi des rédacteurs ou attachés Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité du Maire, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers, des instances extérieures liées à l’activité des élus et du Cabinet.
Vous participez à la planification des réunions et à la tenue des agendas de Monsieur Le Maire et des élus.
Vous traitez et diffusez les informations (messages, mails et courriers) aux élus concernés, assurez de manière rigoureuse la traçabilité, via un logiciel métier, de l’ensemble du courrier et des réponses apportées et êtes garant de la fluidité du circuit des parapheurs.
Vous réalisez divers travaux administratifs (frappe de courriers et notes, rédaction de mail, constitution de dossiers…) en lien avec les services municipaux et interlocuteurs extérieurs. Profils recherchés Titulaire d’un Bac+2 spécialité assistant(e) de direction.
Vous faites preuve d’organisation et de réactivité et appréciez de travailler en transversalité.
Vous alliez rigueur et grande discrétion dans l’exécution de vos missions.
Vous justifiez de qualités relationnelles avérées et d’une bonne expression écrite et orale, vous maîtrisez l’outil informatique et bureautique.
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