Missions :
Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Orienter et communiquer les informations en interne et externe
- Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax
- Organiser et mettre à jour l'affichage
- Saisir les notes, courriers, rapports
- Archiver : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique
- Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning.)
- Gérer les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,.)
- Suivre l'activité et traiter les éléments de facturation
- Participer à des réunions de fonctionnement
- Gérer l'interface entre les divers professionnels
- Assurer l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,.
Profil :
- Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat
- Expérience sur un poste similaire
- Maîtrise Pack Office
- Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire
- Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel
- Permis B exigé
Conditions du poste :
- CDI à 0.50 ETP
- Jours travaillés : lundi, mercredi, vendredi (semaines A), mercredis, vendredis (semaines B)
- Lieu de travail : Andrézieux
- Prise de poste : immédiate
- Convention Collective nationale du 15 mars 1966
Candidatures :
Merci d'adresser votre candidature - CV et lettre de motivation - avant le 05/04/2025, par mail en précisant le numéro de l'offre : PAEP AAP AND /n° 2025-03-26
Contact : drh-recrutement@sauvegarde42.fr
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