Assistant(e) administratif (ve) du service social

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération Statutaire + RI Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la responsable du Service Social, vous assurez le secrétariat du Ccas et de la responsable du Service Social. Vous assurez la préparation des séances du conseil d’administration du Ccas .Vous identifiez et qualifiez la demande sociale et orientez vers les services concernés. Missions / conditions d'exercice Activités principales :

-Assure le secrétariat du CCAS et de la responsable du service social (Réalise des travaux de bureautique, suit et met en forme des dossiers administratifs, tri, classe et archive les documents…),
-Elabore des tableaux de bord
-Est chargé de la préparation des séances du Conseil d’administration du CCAS (convocation dématérialisées et suivi du quorum, réservation de salle, montage des dossiers, élaboration des déroulés de séances, correction et diffusion des procès-verbaux de séance, gestion et suivi des dossiers présentés…)
-Procède à la rédaction et à la dématérialisation des actes administratifs du CCAS
-Assure l’organisation des manifestations des ainés (déclaration de manifestation, demande de devis, rédaction et envoi des invitations, gestion des inscriptions,…)
-Accompagne les administrés dans les démarches administratives (aides sociales, obligations alimentaires, APA, MDPH, ASPA, téléassistance…),
-Oriente les usagers vers les personnes ou services compétents,
-Assure la veille juridique des aides légales et facultatives,
-Met en œuvre et assure le suivi de conventionnements dans le cadre de divers partenariats
-Assure le binôme pour le Portage de Repas à domicile lors de l’absence de l’agent titulaire du poste
-Est régisseur de recettes pour les manifestations des aînés, les logements temporaires, les jardins familiaux et dons au CCAS
-Gère les dispositifs sanitaires « grand froid » et « vague de chaleur », en lien avec le Plan Communal de Sauvegarde,
-Assure une permanence à l’accueil
-Participe aux divers événements et manifestations organisés par le CCAS et la Mosaïque des partages (Octobre Rose, Salon Bien Vieillir, …) Profils recherchés Savoir travailler en équipe
Avoir le sens de l'organisation
Avoir de l'aisance rédactionnelle
Avoir connaissance de l'accompagnement social
Être empathique - Qualités relationnelles (écoute-diplomatie-conseil...)